项目四采购业务操作

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1、项目四采购业务操作项目介绍采购活动是一个比较复杂的过程，为了提高采购业务的科学性、合理性和有效性，有必要研究采购业务流程，并对现有流程进行改造和完善；采购业务流程会因采购的来源、方式、对象等不同在业务环节上存在一定的差异，但是基本的流程大同小异。学习目标知识目标：通过本项目学习，能够掌握采购业务操作流程、采购订单管理、物料跟催管理、进货验收及货款结算等环节。能力目标：会根据企业实际和采购商品特点，按照规范的采购业务流程执行实际的采购业务。学习内容采购业务操作流程采购订单管理物料跟催管理进货验收货款结算目录任务1采购业务操作流程工作任务相关知识案例分析技能训练任务

2、2采购订单管理工作任务相关知识案例分析技能训练任务3物料跟催管理工作任务相关知识案例分析技能训练任务4进货验收工作任务相关知识案例分析技能训练任务5货款结算工作任务相关知识案例分析技能训练任务1采购业务操作流程工作任务资料：惠普公司的采购流程惠普公司在采购方面一贯是放权给下面的，50多个制造单位在采购上完全自主，因为他们最清楚自己需要什么，这种安排具有较强的灵活性，对于变化着的市场需求有较快的反应速度。但是对总公司来说，这样可能损失采购时的数量折扣优惠。现在运用信息技术，惠普公司重建其采购流程，总公司与各制造单位使用一个共同的采购软件系统，各部门依然是订自己的货

3、，但必须使用标准采购系统。总部据此掌握全公司的需求状况，并派出采购部与供应商谈判，签订合同。在执行合同时，各单位根据数据库，分别向供应商发出订单。这一流程重建的结果是惊人的，公司的发货及时率提高150%，交货期缩短50%，潜在顾客丢失率降低75%，并且由于折扣，使所购产品的成本大为降低。要求：1.制造企业一般采购业务流程是这样的？2.通过网络收集惠普公司采购业务流程是如何改造的？相关知识采购作业流程通常是指采购生产所需的各种原材料、辅料和零部件等物料的业务操作过程。一、识别需求与确定规格(一)识别需求任何采购都起源于企业中某部门的确切需求，包括需要什么、需要多少

4、、何时需要。根据需求编制采购请购清单（简称请购单），格式如表4—1。表4—1(二)确定规格1．产品规格(1)指定品牌。(2)封样。(3)提供详细的技术规格描述。(4)提供检验工装。2．服务规格(1)服务规格界定的困难。(2)服务协议。二、询价与比价三、供应商开发与选择四、采购谈判五、确定价格1.通过寻价和比价，在同等质量与服务水平下比较价格的高低。2.通过价格与成本构成分析，判断其成本构成的合理性。六、签订合同七、订单跟踪与催货八、货物接收和检验九、支付货款十、维护记录1.采购订单目录2.采购订单卷宗3.货物文件4.供应商历史文件5.投标历史文件案例分析钢铁企业

5、采购物流流程再造1．企业传统采购物流流程各个股份公司在组建集团之前都有自己的一套物资供应管理制度、组织机构和业务运作流程，而且相互之间都存在着一定的差异。但是主体业务流程大致相同:包括根据需求制订采购计划、选择供应商并签订采购合同、供应商到货登记、物资验收人库、结算并交付货款。物资供应部门的人员既负责物资的采购，又负责保管发放，即管买、管用、管回收、管节约。其采购业务流程如图4-3所示：2.采购物流流程分析(1)采购任务的确定需求计划一部分来源于企业生产计划，另一部分来源于仓库补充库存。企业在年末都制订明年一年或半年的生产目标，各个科室的采购员根据生产计划预计原

6、辅材料需求量制订月份采购计划。生产分厂车间向仓库提交领料单，保管员根据领料单发放物资，如发现库存现有物资不足，或预计仓库会出现缺料，则列出缺料清单，并提交给相应科室采购员。在仓库缺料的情况下，要采购的物资不通过汇总，直接由采购员制订临时采购计划。(2)与供应商签订采购合同采购员根据制订的采购计划选择潜在供应商，对数家供应商询价，通过多次讨价还价的沟通，从中选出比较满意的供应商，并与之签订采购合同，采购合同先后经过主管领导的4次审批，通过后开始生效。(3)物资到货入库供应商根据合同一次或多次供货。供应商持合同送货到厂，通过仓库或质检部门的验收人库，记到货清单，如质

7、量或数量出现异议，则通过采购部门和供应商进行协商，做异议处理。保管员把到货清单做登帐处理，如果到货日期在合同有效期内且到货数量不超过合同订货数量，则登人到货帐;否则拒绝登帐，需要协商处理。(4)采购结算采购员根据采购合同、采购到货帐及供应商提交的发票核对三者的数量是否一致，并核对合同价格与发票价格是否相符，相符则制作结算六联单并报交财务，由财务审批付款;价格或数量如有出人，必须写明原因，否则不能予以结算。(5)物资运输运输方式的选择很大程度上取决于供应源所处的地理位置，供需双方在签订合同时协商选择海运、铁运或汽车运输。运输问题根据合同条款，一般分为3种情况:供方

8、完全负责，物资价格为到厂