项目信息门户(PIP)的开发与应用

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1、项目信息门户的开发与应用（ProjectInformationPortal)对项目管理软件的理解项目管理软件随着项目管理的产生而产生、发展而发展；项目管理软件是一个工具，是辅助项目管理的工具，而且仅仅是一个工具，要给合适的人使用；项目管理软件的使用需要项目管理知识和IT知识，二者缺一不可；项目管理软件的应用模式应该适用于项目管理模式，而不是相反；即使最先进的项目管理软件也代替不了有能力的项目领导，软件本身不能确定和校正任何相关任务的问题，但它能极大地帮助项目经理跟踪相互关联的变量和任务，进而管理现代项目；你

2、对项目管理软件的需求越多，那么项目管理软件对你的要求也越多；人们有时候也用电子表格来跟踪成本与进度的执行情况，但它们不是项目管理软件；项目管理软件的发展ConnectivityEnterprisePortfolioManagementTeamsDesktopE-mailMicrosoftProject98MicrosoftProject2000ServerMicrosoftProject1–4.xIndividualsUsersCoordinationProductivityValueChainMicros

3、oftProject2002.NETBusinessAgility项目建设中的信息沟通：“在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享”。项目管理中的“3C”，即沟通（Communication）、协调（Coordination）与合作（Collaboration）。其中，沟通是协调与合作的前提和基础。信息沟通的概念项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾；项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高；各

4、个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。工程建设信息沟通存在的问题美国Bricsnet.com公司的统计数据：项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元；项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……落后的信息沟通状况信息交换手段的转变现

5、在未来十年11％显然，Internet技术产生的最大价值不是那些新兴的“.com”公司…真正的革命在于所有的公司和机构正在利用这一全球性的计算和通信基础设施转变自己的业务方式。IBMChairmanandCEOLouGerstner在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目的参与各方在Internet平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。项目信息门户（projectinformationportal)与PI

6、P相关的多种名称Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工业主监理设计InternetExtranet基于Internet的信息集成平台信息分类编码层信息检索与发布层工作流支持层项目协同工作层用户定

7、制数据安全层individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系统的体系结构通知与桌面管理变更提醒公告发布团队目录书签管理PIP的功能——桌面管理PIP的功能——文档管理文档管理文档查询版本控制文档的上传和下载在线审阅文档在线修改功能文档在线修改：项目参与各方可以在其权限范围内通过Web界面对中央数据库中的各种格式的文档（包括CAD）直接进行修改。PIP的功能——工作流管理工作流管理工程变更…….处理跟踪处理统计工作流管理：“业务流程的全部或部

8、分自动化，即根据业务规则在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。PIP的功能——项目协同工作项目协同工作项目邮件实时在线讨论BBS视频会议项目管理任务管理项目日历进度控制投资控制PIP的功能——项目管理在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头，使得项目参与各方能够通过PSWS的Web界面实时查看施工现场，从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地监控现场施工。在线录像功能系统管理用