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时间:2019-06-19
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1、2010-2011学年xxxx大学xx学院“青春飞扬—我的大学”优秀学子报告会活动策划书主办单位:xx学院团总支学生会学习部“青春飞扬—我的大学”优秀学子报告会策划一、活动主题:把握青春飞扬梦想二、活动对象:数理学院全体学生三、活动目的及背景:一学期的学习、工作均已告一段落,为了在今后的学习、工作中更好的总结经验,弥补不足,同时共享经验,扬长避短,肯定优秀学子,鼓励支持学生工作更好的开展,数理学院数理学院团总支学生会学习部组织进行了此次活动,以此对近一年来本学院各方面进行总结,并对有显著成绩的个人予以
2、表彰。四、活动形式:交流报告会五、活动时间及地点:(待定)六、邀请嘉宾:xx学院党总支书记,各年级辅导员,xx学院团总支书记及学生书记,学生会主席团。(参考)七、前期宣传1、展板(1)、宣传海报(2)制作,美宣部负责手绘,在活动前至少一周将展板置于中心食堂门口,宣传海报一张贴于二教宣传栏,一张贴于数理学院宣传栏,活动进行前再转贴于活动进行教室门口。2、通知各班班长或者团支书,让其在班级宣传。3、以红岩微博等形式在校园网进行宣传。八、会前准备:1、报告会场地申请(1名干事)。2、填写物资申请单,申请物资
3、。3、准备邀请函,邀请评委和嘉宾,并在会前确认其能否与会。4、联系将要授予优秀之称的个人,商定发言时间、出场顺序和所需交流的问题。5、礼仪人员的安排(2名)。6、配合生活部准备好现场布置所需物资,并添置奖品、奖状、茶水、等其他物品(1-2名干事)。7、会前3小时会场布置,会前1小时保证一切就绪,开始放暖场音乐,并安排工作人员到门口迎宾,并由联络员再次核实与会嘉宾名单,并提醒优秀个人按时到会场准备。8、主持人的选定(一男一女),主持稿的准备,互动交流主题及问题的准备。9、赛前(五天)确定观众的人数。通知
4、各班前来观看比赛(暂定:各级各班需到8人)。10、报告会中使用的ppt的制作(个人负责,开始前的视频由网络部帮忙制作)。11、秩序维持工作(两个门2名干事,会场后方2名干事)、设置机动小组。12、安排文宣部干事及新闻中心,于活动当天进行拍照及写通讯稿、新闻稿等。13、安排干事进行ppt放映和现场灯光话筒音响的控制(2名干事)。14、会前5-10分钟,评委、嘉宾、观众到位。主持人提示观众将手机调到静音或震动状态。九、报告会活动流程:1、工作人员停止音乐播放,播放开场vcr。此后,主持人介绍今天活动到场的
5、嘉宾及评委,并简述此次活动的背景、目的、主题、活动开展的流程及活动的组织者等。2、主持人介绍报告会的第一部分——优秀个人活动成果展示。具体形式参考如下:(1)抽签决定上场顺序。(2)在台上做6分钟以内的演讲,及四分钟以内风采能力展示等(展示自己优势所在)。3、第二部分,安排一个节目(待定),调节会场气氛。4、主持人介绍报告会第三部分——互动交流,进行提问探讨。(可以增设不同特长的优秀个人间的交流,使同学们更好了解他们的生活学习及其价值观等,以便更清楚地认知自我,寻到人生方向)6、主持人介绍报告会第四部
6、分——由在场的一位嘉宾宣布各奖项的得主,,并对获奖个人进行颁奖,而后进行合影留念。7、主持人就此次活动做最后总结,活动结束,并欢送老师及嘉宾离场。十、奖项设置:(待定)十一、费用预算:1、打印评分表等文件5元2、饮用水包括嘉宾用水20元3、奖状6张50元十二、会后工作:1、欢送评委和嘉宾离席。2、观众离场,分别从两个侧门退场。3、工作人员进行场地扫尾工作。4、所有工作人员拍照留念。5、活动后的新闻稿撰写与收集。
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