广告宣传品管理制度

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1、广告宣传品管理制度1目的为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。2范围本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算。3术语广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等；4职责4.1宣传部主要职责：负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作；负责定点广告公司的招标管理工作；负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；负责宣传品制作的质量管理工作；负责宣传品制作的价格审核工作。4.2院办主要职责：负责医院

2、宣传品制作的统筹规划及业务申请工作；负责医院宣传品的质量、数量的验收工作；负责医院宣传品制作经费的报销工作。5广告宣传品的制作申请5.1需求单位根据实际需要报医院办公室；5.2院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、完整、准确（同时提供设计原稿或标准样件）；5.3经主管领导签字确认后，交公司宣传部；5.4由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医院院长审批同意后落实实施。6宣传品的制作、安装、验收6.1宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作；6.2宣传品负责人联系广告公司，

3、原则上至少联系两家，以最优价为合作对象；6.3制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜；6.4本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的广告宣传物料，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。7广告宣传品的报销由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定，经医院院长批准后予以结算。8罚则序号奖罚内容责任人（部门）奖罚金额执行部门1未经确认样件制作责任人不予报销申请部门2未按公司品牌形象要

4、求设计责任部门100元/次宣传部3无特殊原因未经宣传部审核擅自设计、制作责任部门不予报销财务部9附录9.1相关记录《宣传品制作明细表》9.2相关流程图《广告宣传品管理流程》安装完毕，院办进行验收、签字，费用报销。需求部门填写《非医用物资采购申请单》，注明品类、规格、工艺要求，新宣传品提交文本内容和样本。制作完成，宣传部安排现场安装。宣传部修改文案、定版，按实际要求制作，监控制作质量。院办报相关领导审核设计稿和制作价格。宣传部联系广告公司，确认工艺、要求，报价。宣传部根据签字确认后的《非医用物资采购申请单》，按集团VI的原则进行整体设计。其他宣传品报院办确认、审批。医

5、疗类宣传品文本报医务部确认、审批。