佛山三水会计培训【金帐本】表格处理软件Excel

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1、会计学习交流ss.jinzhangben.cn　　　　　会计实务操作　表格处理软件Excel近年来表处理软件日臻完善，其中最具代表性的是MicrosoftExcel，它广泛用于企业财务、审计、统计、计划等众多领域。与Word一样，Excel自问世以来也有许多版本，目前的最新版是Excel2008，但本书将以Excel2003中文版为基础介绍Excel的基本功能与应用。（一）Excel的启动与操作窗口一、Excel的启动Excel与其他类似软件一样有多种启动方法，例如：（1）双击桌面Excel图标来启动。（2）在【开始】菜单中依次选择【所有程序】和“MicrosoftExcel”选

2、项来启动。（3）双击已经存在的Excel文档启动。二、Excel的工作窗口不同版本的Excel的工作窗口稍有不同，广东省会计从业资格考试辅导教材《初级会计电算化》第167页图6-20是Excel2003的工作窗口，这个窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑区、工作表区域、工作表标签、状态栏、行标题、列标题以及任务窗格等部分组成。其中部分要素与Word窗口差不多。（1）标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。（2）编辑栏：编辑栏也称编辑区，用来输入或编辑活动单元格数据或公式，编辑栏从左到右又分为名字栏、公式栏和编辑区三个部分。其中，编辑区总是显示活动单元格中的常

3、数或者公式。（3）工作表区域：工作表区域用于显示当前编辑的工作表。（4）任务窗格：任务窗格是一个提示界面，其中可以查看帮助、剪切板、新建工作簿等，可以进行文件更新以及文件的搜索等操作。小提示：Excel2003的任务窗格与Word2003的任务窗格二者的内容不完全相同，请大家体会。三、Excel的数据组织Exeel以工作簿为数据管理单位，以工作表为数据处理单位，以单元格为最小的操作对象。一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表可以包含有多个单元格。其中：（1）工作簿。工作簿实际上就是用来存储并处理工作数据的文件。一个工作簿内最多可以有255个工作表。（2）工作表。工作表就是一个

4、表格，它最大可由65536行和256列构成。行号由上至下从l到65536编号，列号则由左到右用字母编号为A到IV。小提示：在Excel工作表中，可以使用Ctrl+↓看看到底有多少行，Ctrl+→看看到底有多少列。如果先按住Ctrl键，再同时按下↓和→两个键，则可直接到达Excel工作表的最后一个单元格。这是编者在考Excel时经常用到的一个小诀窍。（3）单元格。单元格是Excel最小的操作对象。Excel中是以行号和列号来唯一确定一个单元格（或称单元格地址），表明单元格在工作表中的位置。在某种意义上看，单元格地址其实就是一个变量，其表示方法是列号在前行号在后，如C7表示第三列第七

5、行的单元格。每一张工作表最多由65536×256个单元格构成。小提示：大家还记得本书第四章4.8.1中关于单元地址的介绍吗？请进行对比学习。（二）工作簿的建立与基本操作第5页　会计学习交流ss.jinzhangben.cn　　　　　会计实务操作　一、工作簿的建立与保存1.建立工作簿通常可以用以下方法建立一个新的工作簿：（1）使用Ctrl+N组合键，建立一个空白工作簿。（2）使用工具栏上的【新建】图标，建立一个空白工作簿。（3）使用【文件】菜单中的【新建】命令，此时屏幕右侧将显示“新建工作簿”任务窗格，用户在此可以有多种选择。在默认情况下，Excel为新建的工作簿创建3个工作表，分

6、别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。2.保存工作簿工作簿文件建立和编辑之后或者在编辑过程中一般都需要保存，保存方法也有几种：（1）用【文件】

7、【保存】命令。（2）单击工具栏中【保存】按钮。（3）使用Ctrl+S组合键。（4）自动保存。单击【工具】

8、【选项】命令，然后在对话框中选择【保存】选项卡可以设置自动保存，系统将按设置的间隔时间定期自动对工作簿进行保存或恢复。如果要保存的是一个新文件，则系统在屏幕上弹出一个“另存为”对话框，要求用户输入文件名、文件类型和选定保存位置。如果需要将一个文件另行保存，则可以使用【文件】

9、【另存为】命令。注意，将一个工作簿另行保存往往是备份

10、工作簿的一种简便方法。在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，在将其保存时都将会保存在同一个工作簿文件中。二、工作簿的打开与关闭打开一个已经存在的工作簿文件主要有两种方法，一是使用【文件】

11、【打开】命令，二是利用工具栏上的【打开】按钮。关闭工作簿可用【文件】

12、【关闭】命令或者单击菜单栏右侧的关闭窗口【×】来执行。三、工作表的基本操作工作簿的内部操作主要是对工作表的处理，包括对工作表的选择、切换、插入、复制、重命名等操作。1.选定工作表用户可以在一个工作簿中选择一个或多个工作表，使