会计信息化环境下库存会计业务流程设计

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1、会计信息化环境下库存会计业务流程设计摘要信息技术的快速发展给社会经济进步、企业的经营管理以及人们的生产生活方式带来了变革。随着变革的浪潮，会计领域由手工会计核算转变为会计电算化环境下的会计核算。会计信息化特征不断加强，因此，对于信息化环境下的会计业务分析就显得十分迫切。今天，笔者就以会计信息化环境下库存会计业务流程进行设计分析。希望可以对今后的库存会计设计提供一定的帮助。目录摘要第一章、会计信息化库存业务的特点第二章、会计信息化库存业务的具体流程（1）会计信息化下入库业务流程设计。（2）会计信息化下出

2、库业务流程设计。（3）库存商品跌价处理。（4）存货盘盈、盘亏处理。总结参考文献第一章、会计信息化库存业务的特点：1.库存入货业务凭证多样化，与传统的手工核算的方式；利用会计信息化的方式需要将存货的价格、数量、金额、等信息输入到信息管理系统中，在会计信息系统中完成入库操作。并且在会计信息化的环境下需要对纸质和电子文档两种文档。2.存货出库输出信息多方面，在手工核算方式下，企业因销售、生产领用等需要发出存货时，经过一定的审批、授权后，库管员核实无误，填写一式多联出库单，其中一联传给存货会计入账。在信息化环

3、境下，存货的出库信息通过信息管理系统输出，不仅包括会计需要的单价、数量、金额等，而且还包括商品规格、收款员编号、销售单位等非会计的业务信息。在信息系统共享的平台下，需要存货会计能够甄别包含的财务信息，通过实地盘点等方法对出库信息的真实性加以判断。3.存货管理及时性较强，手工核算方式下，存货会计设置库存商品等明细账，逐笔登记存货入库、出库的数量、单价和金额，按照会计期间结出账面数。而信息化环境下，企业的信息管理系统中专设有有关商品多种信息的数据库，随着业务的开展，相关信息通过数据库之间的联动，随时更新库

4、存商品的数据。在这种情况下，存货会计不必重复设置库存商品明细账，但仍需要从金额上对存货进行独立核算，因为存货的会计核算要遵循会计准则的规定，比如存货发出有先进先出法、加权平均法及个别认定法，而在企业信息管理系统中，软件工程师更多地是着眼于实时数据的更新而无暇顾及会计准则的规定。第二章、会计信息化库存业务的具体流程（1）会计信息化下入库业务存货入库业务流程设计为:购进存货后，仓库保管员与材料采购人员员共同验收，并且要在纸质的送货单上签字，送货单用户联由仓库保管员保存;仓库保管员复印送货单，自留下复印件，

5、作为本期购进存货的依据，将送务流程设计。送货单原件传递给信息管理员，信息管理员进入信息管理系统，根据送货单上的存货名称，查看商品档案中的基础数据，调查核实无误后，进入“采购订单”输入界面，输入存货的单价、数量、金额等基本信息，之后提交给信息系统的主管审批;信息主管核实无误后，确认本次输入有效，打印“采购订单”，连同送货单原件一起返还给仓库保管员;仓库保管员核对送货单和采购订单后，按其权限进入信息管理系统，系统会自动弹出信息主管审核后的“采购订单”，点击“商品入库”后，打印输出“入库单”;仓库保管员将送

6、货单、采购订单和商品入库单送交给存货会计，存货会计复核无误后，据此入账。该业务执行过程中的关键是:检查存货入库业务中送货单、采购订单和入库单审批、经办是否有责任人签字;检查相关单据是否齐全，数据之间是否相符;检查存货入库业务经办是否及时，当月的商品采购是否在当月输入到信息管理系统中，商品入库是否在当期完成，存货会计的记录是否完整。（2）会计信息化下出库存货出库的业务流程设计如下:商品销售而出库的，收银员通过信息管理系统，扫商品条形码后，调取待售商品明细清单，与实物核对后，打印输出销售小票;收银员收取款

7、项，将销售小票交给顾客，完成本次收银任务，如果顾客当时不能付款需要赊账时，需要销售主管在销售小票上签字审批，注明“未付款”字样，暂扣销售小票，待顾客付款时返回;企业自用、对外捐赠等领取存货时，经办人员需要在自制的“企业非销售领用存货登记簿”上登记，按其存货金额大小，经过销售经理或总经理签字审批后，库管员才能允许其领出存货，同样，此类存货的出库也需要通过信息管理系统，打印输出销售小票，否则系统中会多出该部分存货，需要注意的是，由于没有收到相应的款项，收银员也要暂扣销售小票;每日终了，收银员按其权限，在信

8、息管理系统调出该名下经手的全部销售情况，打印收银汇总单，并与实收的款项、应收款的销售小票总额、非销售出库销售小票总额核对，交给财务部出纳;月末终了，存货会计按其权限在信息管理系统中打印本月销售报表，与出纳收取的款项、应业务流程设计。收款销售小票总额、非销售出库销售小票总额等核对，记录存货的减少，根据不同的情况记录到已销商品销售成本与自用成本。该业务执行过程中的监控是:检查每月销售报表总额是否与收取的款项、应收款(以销售小票为据)、企业自用存货等相符，如有