专业建设资料管理系统需求分析

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1、专业建设资料管理系统需求分析题目专业建设资料管理系统系(部)信息科学与电气工程学院专业信息管理与信息系统班级信管141小组成员目录1系统需求分析11.1专业建设资料管理系统功能概述11.2专业建设资料管理系统流程12专业建设资料管理系统功能设计22.1登录权限功能22.2查询功能22.3增加与删除功能22.4上传下载功能23专业建设资料管理系统33.1E-R43.2基本表53.3存储结构83.4触发器9摘要由于每学期的每一门课都有很多文件，种类也多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些重要的文件极为不便，同

2、时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于档案的复杂程度不断的加深，档案的管理不当会导致工作效率差。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的资料管理系统。关键词：档案、文件、查找1系统需求分析1.1专业建

3、设资料信息管理系统功能概述专业建设资料管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的资料管理系统，实现单位档案的自动化的计算机管理系统，提供准确、精细、迅速的档案信息。设计内容：主要功能：1.新建资料：处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信息。2.资料查询：按用户输入的条件查询相应的档案文件信息。查询结果以列表目录形式显示，也可以卡片形式显示。具体档案处理权限的用户可以对查询的结果编辑并保存，也可

4、以“删除”(做删除标记)档案文件记录。3.数据修改：主要实现批量修改数据的功能，可以由用户指定条件，将数据库中所有符合条件的文件或案卷记录按要求修改某个字段的值。4.权限管理：根据登录的用户身份将资料的权限分为三类，有院级，系级和教师，级别越高，权限越大。5.上传下载功能实现：可以实现用户对资料的上传和下载，把平时进行的课程教学改革中的资料及时上传到系统留存，以便后期的各种检查和总结以及申报各类项目使用。41.1专业建设资料管理系统流程登录界面专业人才培养档案培养方案课程标准质量监控体系二级院长系主任教师学期档案（

5、课程）平时测验成绩试卷成绩分析大作业典型作品内容成绩专业团队的教学活动资料文档图片查询本学院查询本部门41专业建设资料管理系统功能设计1.1登录权限功能在用户进入系统前，首先要求用户进行登录，登录时要验证用户名和密码是否匹配，验证通过后允许用户进入本系统操作。可以根据登录的不同用户身份查询依照相应权限查询相关资料。1.2查询功能教师可以登录上传，也可以查询过往的资料，系主任等可以有权限查询本专业本部门所有老师的资料，二级学院的院长可以查看本学院的所有资料，分权限管理；可以根据课程查询，也可以根据教师姓名或工号查询。

6、查询的资料包括每个学期每门课程的平时测验的试卷（电子版或图片）、成绩、成绩分析，大作业的内容、典型作品、答辩照片、成绩等，专业的人才培养方案、课程标准、质量监控体系等文档，专业团队的教学活动资料（文档+图片）。1.3增加与删除功能增加档案模块支持用户新建文件夹，同时保存在数据库中，方便操作档案。此外，删除模块可以删除不再需要的文件。1.4上传下载功能文件的上传和下载时本系统最关键的部分之一。在Web应用系统开发中，文件上传和下载功能也是非常常用的功能。具体更加需要专业知识。4参考文献[1]王珊.数据库系统简明教程.

7、北京:高等教育出版社，2004.9[2]耿祥义，张跃平.Java程序设计实用教程（第2版）.北京人民邮电出版社，2015.44