电子表格 录入数据 (2)

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1、Excel2003简介Excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件,是一个电字表格软件,能完成许多复杂的数据运算,进行数据分析和制作图表的功能,可以容纳庞大会的数据。Excel2003一张工作薄包含255个工作表,工作表由:行:1到65536行,列标题用英文字母A,B,C…..IV表示,共有256列。65536行和256列共组成16777216个单(按下ctrl+方向键最后一行和一列)电子表格打开默认带网格线,显示和隐藏网线改变网格线颜色;方法;工具——选项——视图;A网格线前去掉勾。B修改网络线的颜色方法;

2、更改列标为数值;工具——选项——常规,勾选上,R1C1引用样式Excel2003基本操作视图操作1、普通视图:是Excel默认的视图,进行工作表编辑和一般的格式设置。2、全屏显示:将不显示工具栏和工具条,利用屏幕空间来显示文档内容设置视图显示比列1、单击:常用工具栏—显示比列:点击下拉按钮选择合适的比列数。2、视图—显示比列—确定。拆分屏幕1、选择菜单:窗口—拆分:拆分为,上,下,左,右四个部分。新建工作簿1、文件—新建—空白工作簿2、单击:常用工具栏—新建:按钮3、ctrl+n保存工作簿1、文件—保存:或另存为2、单击:常用

3、工具栏—保存3、ctrl+s(保存)自动保存工作簿1、点击菜单:工具—选项—保存(选项卡)—勾选上保存自动恢复,在右则输入自动保存工簿的时间,确定。为了防止电脑死机或其他意外情况造成数据丢失打开工作簿1、文件—打开,在打开对话框选择文件类型2、点击:常用工具:打开,按钮。打开最近使用过的工作簿1、在文件菜单下单击最近使用过的文档。工作表的操作1、插入工作表:点击菜单:插入—工作表。2、右击工作表标签—插入—工作表。3、插入一张工作表后:连续按F4可插入多个工作表。选择工作表1、单击工作表标签:选中工作表以白低黑字显示。2、选择

4、多张工作表:选中第一张后,在按下shift单击最后一张。3、修改工作表标签:工作表上右击,名称、颜色、等。移动工作表1、按下鼠标左键左右拖动。删除工作表:1、工作表上右击—删除。2、选择工作表标签:编辑—删除工作表。3、删除一张工作表后:在连续按F4可以全部删除。单元格操作1、选择连续的单元格:选择目标单元格,按下鼠标拖动2、选择不连续的单元格:按下ctrl键,单击要选择的单元格。3、选择行和列:单击列标和行标。4、要选择整个工作表:单击左上角行号和列标交处。活动单元格的选择1、 单个单元格:单击、方向键、Tab键、Shift

5、+Tab键                             2、选择 多个单元格区域  Ctrl键.3、 全选:ctrl+A.插入单元格1、点击菜单中:插入命令,选择行/列:2、插入—单元格:活动单元格右移;(是指当前选中的单元格移到右边)活动单元格左移;整行/整列;

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