重庆用友致远畅捷通仁然科技OA协同产品价值x

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1、协同产品价值分析重庆仁然科技有限公司重庆用友代理商、核新合作伙伴2012年2月25日目录几个基本概念OA由来和发展历程企事业机构对协同OA需求1234协同OA的应用价值管理信息化业务架构图信息门户（单点登录）报表平台、BI协作和内部即时通讯平台业务流程平台BPMICQ/QQ/MSN短信E-MailERP等模块化业务软件CRM采购管理财务管理项目管理市场管理HR管理KM内容知识管理平台结构化数据（数据仓库）非结构化数据管理信息化的构成从目前企事业单位、政府机关对管理信息化的角度来看，无非会集中在三大方面，即协同OA类、ERP类、BI类通过这三大类的信息化推广，可全面部署内部管

2、理信息化的支持体系。随着信息化的全面推进，三大类的信息化，会你中有我、我中有你的趋势，但对于各阶层的使用者来看，可集中通过协同OA单一入口，灵活处理协同OA中工作内容、也可以及时处理ERP数据、以及对内部数据的数据报表分析信息化软件体系构成什么是协同OA？首先，协同软件首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同软件是管理和协作的平台。协同软件就是以人为中心，实现“人、事件、资源”之间的协同关系并进行管理的软件，也是团队组织的协同工作平台和工具；实现企业的流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，

3、动态适应，实现柔性管理。再者，协同软件是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同软件就是每个团队成员的随身的办公室。协同软件的数据信息构成从信息来源所属分：物流信息、资金流信息、人员信息流、业务信息等从信息关联关系分：结构化信息和非结构化信息两个大类非结构化信息：非结构化信息通常是指难以用以关系型为主的数据库进行管理的信息，反之为结构化信息。如信件、邮件、新闻、多媒体信息、传真、原始凭证、会议记录、公文等都是非结构化信息。非结构化信息大量由协同工作中产生，占到组织信息总量的８０％，管好它非常重要。协同以“非结

4、构化”信息管理为重点20%80%非结构化数据半结构化数据及结构化数据目录几个基本概念OA由来和发展历程企事业机构对协同OA需求1234协同OA的应用价值企业信息化发展过程单机使用1983-1991用于计算和文字处理等简单事务处理。部门信息化1992-1999计算机性能提高，价格降低，windows操作系统简便，企事业财务信息化全面展开，提高了对信息化的认识。经营信息化2000-2005ERP系统广泛应用，对企事业单位生产经营活动进行改造和提升。在采购供应，库存管理，营销管理，生产管理，物流控制到人力资源，财务控制进行全面管理。管理信息化2006至今协同办公管理平台的快速发展

5、和有效应用。在关注企业经营的同时，加强对企业员工的行为进行管理，建立企业信息化的统一管理平台，全面提升企业管理水平。WPS、CCED各种字处理软件及打印机、复印机等硬件设备的使用，企事业单位实现各种文件的编辑、打印。文件型1980-1999流程型2000-2005知识型2005-2008智能型2008-协同管理软件发展过程随着局域网和互联网的兴起，OA系统实现企事业各部门之间工作流程的自动化，各部门、员工之间协作大大加强，提高工作效率。协同管理思想广泛发展起来，实现以办公流程自动化及知识管理相结合的信息系统，实现项目团队协同、部门协同、业务与办公流程协同、跨越时空协同。超越

6、了传统OA的涵义，注重知识的收集、积累与继承，最终目标是要实现企业及员工的协同发展。真正的协同管理平台，实现对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，解决企业“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题，拥有跨组织、跨系统的互通性，形成通用的工作模式，并拥有良好的动态适应的能力，全面提升企业管理水平。协同的发展协同OA定义协同管理定义目录几个基本概念OA由来和发展历程企事业机构对协同OA需求1234协同OA的应用价值协同需求四层次模型企事业单位对协同OA需求着重关注内部管理制度的规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集

7、中处理事业政府机构从公文即收发文管理、以及档案文件管理入手，贯彻推行行政指令或上行汇报，以及对外政策法规的公布.常规需求企业公司机构协同办公的需求：支持公文管理、业务审批管理、签报管理、传阅管理、督查反馈、知识与档案管理等方面的功能信息共享的需求：支持通知公告、政策法规、规章制度、新闻动态等方面的功能交流沟通的需求：支持即时通讯、电子邮件、内部论坛等方面的功能日常办公的需求：支持值班管理、车辆管理、办公用品管理、会议室管理等方面的功能个人办公的需求：支持日程安排、待办事宜、通讯录和待办设置等方面的功能企事业单位协同