第8章 复杂Excel表格处理

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1、第8章 复杂Excel表格处理第8章 复杂Excel表格处理-基本操作【教学导航】教学目标(1)掌握工作簿的新建、保存、打开方法(2)掌握数据输入、修改和简单格式处理方法(3)掌握单元格的选定、格式设置等操作方法(4)掌握数据、工作表的复制与移动方法(5)掌握行和列的基本操作方法(6)掌握自动计算、公式和常用函数的使用本章重点工作表数据输入、单元格编辑、行和列的操作、工作表管理本章难点工作表数据输入、单元格编辑、工作表管理教学方法理论实践一体化,教、学、做合一课时建议4课时(含课堂实践)8.1课堂引导训练1【任务8-1-1】制作公司产品年销售统计表【任务描述】(1)新建“

2、公司产品全年销售统计.xls”工作簿。(2)在Sheet1工作表中按图8-2所示表格,输入表格标题及表头内容,并填充“序号”和“单位”两栏内容。(3)修改单元格数据。将“内存”的单位“个”修改为“根”,“显示器”的单位修改为“台”。(4)设置单元格格式。表格标题为宋体、24号、加粗、合并居中;表头单元格为宋体、11号、加粗、居中对齐;“序号”栏内容“水平居中”。(5)编辑工作表。在标题行的上方和下方各插入一行,设置标题行行高为30、标题行下方的空行行高为8,在“A”列前插入一列;设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15;合并“制表单位:蝴蝶电脑公司”、“制表日期:2010

3、-12-31”所在单元格;为表格添加粗实线外边框、细实线内边框。(6)管理工作表。将Sheet1重命名为:利润表;将“商品销售年报表.xls”工作簿中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中;在“利润表”前插入工作表:销售汇总表;删除Sheet2、Sheet3工作表。(7)使用公式和函数。用简单公式计算“销售收入、毛利润、毛利润率”;复制计算“销售收入、毛利润、毛利润率”的公式;设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数;用自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入”;使用平均值函数计算“第

4、8章 复杂Excel表格处理平均毛利润率”;使用求和函数求“总毛利润”额;用组合公式计算“平均销售均价”。【操作示范】8.1.1 新建空白工作簿启动Excel,系统自动新建了一个空白工作簿,“保存”工作簿。8.1.2 输入工作表数据1.输入数据在Sheet1工作表中输入利润表表头内容,在A1单元格中输入“蝴蝶电脑公司2010年利润表”,在A2单元格中输入“制表单位:蝴蝶电脑公司”,在G2单元格中输入“制表日期:2010-12-31”,在A3单元格中输入“序号”,在B3单元格中输入“类别”,依次输入其他单元格内容。2.快速填充数据(1)填充相同的数据3.修改单元格中数据修改

5、C4和C6单元格数据。8.1.3 设置单元格格式1.设置表格标题格式设置表格标题为24号字、加粗、合并居中2.设置表头单元格格式设置表头单元格为11号字、加粗、居中对齐。3.设置列格式设置“序号”列内容“水平居中”。8.1.4 编辑工作表1.插入行在标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的上方和下方各插入一行。2.设置行高设置标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的行高为30,标题行下方的空行行高为8。3.插入列在“A”列前插入列。4.设置列宽设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15。5.合并单元格合并“制表单位:蝴蝶电脑公司”、“制表日期:2010-12-31”所在单元

6、格。6.添加表格边框为表格添加粗实线外边框、细实线内边框。8.1.5 管理工作表1.重命名工作表将sheet1工作表重命名为:利润表。2.工作簿间数据的复制将“素材第8章商品销售年报表.xls”中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中。3.新增工作表第8章 复杂Excel表格处理在“利润表”前新增“销售汇总表”工作表。4.删除工作表将Sheet2、Sheet3工作表删除。8.1.6 使用公式和函数1.使用简单公式使用简单公式计算“销售收入、毛利润”,计算“销售收入”。2.复制公式复制计算

7、“销售收入、毛利润”的公式。3.计算“毛利润率”用简单公式计算“毛利润率”。4.设置“毛利润率”数据列的格式设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数。5.使用自动求和函数使用自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入”,计算“销售总数量”。6.使用平均值函数使用平均值函数计算“平均毛利润率”。7.使用求和函数使用求和函数求“总毛利润”额。8.使用组合公式使用组合公式计算“平均销售均价”。8.2课堂同步训练1【任务8-2-1】商品销售数据统计分析【任务描述】(1)打开“显示器销售记录”工作簿。(2)输入“销售数据汇总表”表内

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