表格excel的教学

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1、实训一工作表的编辑与格式化——制作销售统计表作业提交要求：在D盘新建一个文件夹，该文件夹命名为“学号+姓名”，将完成后的文件“EX01.xls”和“EXLX01.xls”存放到该文件夹中，并将该文件夹提交至教师机。一、任务介绍又到了年末，颐星数码城要求商城内所有商家填写一份销售统计表用做销售量调查统计。数码城办公室的主任助理Joyce需要制作销售统计表的模板供商家填写（除商品信息外其余信息要求手工填写），如图4-1所示。金鑫电脑公司的销售统计员根据要求填写了该表，如图4-2所示。图4-1销售统计表模板图4-2转置粘贴数据并计算各季度销售总量u根据要求制作并修饰销售统计表。u转置粘

2、贴各季度销售量，计算各季度销售总量。一、任务分析为了顺利完成本次工作任务，Joyce和各商家的销售统计员需要应用到一些知识。u统计报表的标准样式。uExcel电子表格处理软件中的数据输入、转置粘贴、表格的格式化、合计公式的使用、直线的绘制。uExcel文件的保存。uExcel电子表格的排版及打印。二、任务分解本任务可以分解为以下个子任务：子任务1建立销售统计表子任务2格式化销售统计表子任务3保存文件子任务4输入数据并求合计子任务5排版并打印销售统计表三、任务指导子任务1、建立销售统计表（1）启动Excel2003，新建工作簿文件。（2）在sheet1相应的单元格中输入如图4-3所

3、示的内容。图4-3在sheet1中建立销售统计表技巧提示：A4:A10中的序号使用序列填充的方法，有多种方法，如下：方法1：使用填充句柄填充等差数列，步骤如下：步骤1：在A4和A5分别输入1和2；步骤2：选中A4:A5；步骤3：拖动填充句柄至A10。方法2：使用Ctrl和填充句柄填充，步骤如下：步骤1：在A4输入1；步骤2：拖动填充句柄至A10，同时按住键盘Ctrl键直至松开鼠标左键。方法3：使用菜单命令填充，步骤如下：步骤1：在A4输入1；步骤2：选中A4:A10；步骤3：执行菜单“编辑”—“填充”—“序列”命令，依下图在对话框中设置：图4-4填充序列对话框注：因为选中了A4:

4、A10区域，所以无需填写终止值，如果步骤2缺省，则需要指定终止值即7。提示2：B4:B10中的产品编号使用输入文本字符及填充的方法，步骤如下：步骤1：在B4输入“’01101”（注意英文半角单引号）；步骤2：拖动填充句柄至B10。提示3：E3:H3可使用自定义填充的方法，步骤如下：步骤1：在E3输入“一季度”；步骤2：执行菜单“工具”→“选项”命令，打开“自定义序列”选项卡，选中“自定义序列”单选框中的“新序列”，在右侧输入序列中输入如下图所示的序列，回车换行，完成后单击“添加”按钮，确定：图4-5选项对话框的自定义序列选项卡步骤3：选中E3，拖动句柄至H3。子任务2、格式化销售

5、统计表（格式化效果如图4-1所示）（1）格式化标题：合并A1:H1并将标题居中，设置标题格式为黑体、18号、加粗。步骤1：选择A1:H1，单击工具栏的“合并及居中”按钮；步骤2：在工具栏中选择字体为18号黑体、加粗。（2）格式化表头：设置第三行表头格式为楷体、12号、加粗、居中，并为表头单元格填充灰色-25%的底纹。步骤1：选择A3和G3；步骤2：在工具栏中选择字体为12号楷体、加粗、居中，填充颜色为“灰色-25%”。（3）格式化数据：合并A11:D11，设置A4:H11格式为宋体、12号、居中。步骤1：选择A11:D11，单击工具栏的“合并及居中”按钮；步骤2：选择A4:H11

6、，在工具栏中选择字体为12号宋体、居中。（4）格式化表格其他部分：设置第二行的格式为仿宋、12号、加粗，“制表人：”单元格的格式为宋体、12号。步骤1：选择A2:H2，在工具栏中选择字体为12号仿宋、加粗、居中；步骤2：选择G14，在工具栏中选择字体为12号宋体。步骤3：使用绘图工具栏的直线工具在相应的内容后面绘制直线，并适当地调整其位置。（5）添加表格线：为A3:H11添加单线边框线。步骤1：选择A3:H11；步骤2：单击工具栏“边框”按钮下拉菜单中的“所有框线”命令。子任务3、保存文件.将文件以“EXLX01.xls”为文件名保存在教师指定的文件夹中。步骤1：单击工具栏的“保

7、存”按钮；步骤2：在“保存位置”中选择指定文件夹，将文件名修改为“EXLX01”，文件类型选择“Microsoftoffice工作簿”；步骤3：单击“保存”。子任务4、输入数据并求合计（格式化效果如图4-2所示）（1）从教师提供的“报表”文档中将所需的数据转置粘贴到文档中，完成销售数据的录入。步骤1：打开“报表”文档，选择B1:H6；步骤2：单击工具栏的“复制”按钮；步骤3：打开EXLX01文档，单击C4单元格，再单击编辑菜单的“选择性粘贴”按钮，选中“转置”，单击确定。（2）在