WORD表格操作

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1、五、表格操作::本章要点：&&自动建立表格&&绘制表格&&表格内文本编辑排版&&调整表格内的行、列和单元格&&修饰表格&&排序及求和运算。::概述&&WORD的表格操作很方便，功能也很强；&&WORD2000新增了一些更强的功能：JJ可将表格拖到文本的任一处，并可使表格并排；JJ正文可环绕在文本四周；JJ可以在表格中插入表格，形成表格嵌套。1、创建表格⑴利用菜单创建表格方法：JJ移好光标JJ选“表格插入表格”JJ选行、列数、行宽、列宽JJ自动则根据当前的页面和字号自动设置JJ说明：如果未见表格，则单击表格工具栏的显示

2、虚框即可。⑵利用鼠标创建表格方法：JJ移好光标JJ选“常用工具栏”上的插入表格按钮JJ按住左键拖动网格，松开可由此可创建一个标准表格⑶将文本转化成表格JJ对于一般的文本，要变成表格，可按如下方式进行88将划分行、列的地方插入分隔符88选定要转成表格的文本88选“表格文字转换成表格”88选择列表、列分隔符。⑷绘制表格JJ对于不规则表，可以用绘笔绘制，方法如下：88选“表格→绘制表格”。或单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮88选择“线形”及线的宽度88选“绘笔”及“擦除”，进行表格绘制88平均分配各行各列或各行.2．表

3、格录入&&输入文本：表格内输入文本与其它地方一样简单，此时要注意如下几点：JJ输入文本时，应先选择一个单元格。JJ在单元格内到达边界时，会自动转行。JJ在单元格内回车时，会在同一个单元格内开始一个新的段落。JJ当输入的内容增多时，单元格会自动调整大小，以容纳输入的内容。JJ一个单元内即是一个小文本，可在其中进行排版及插入图片等。3.选定表格&&选定表格与选定文本差不多。JJ选单元格中的文字：与一般的选文本一样。JJ选一个单元格：在单元格的左边处点一下。JJ选一行：在行左边点一下。JJ选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头

4、点一下。JJ多行、多列、整表、多个单元格选取：88选插入点，拖动鼠标，或用SHIFT键。4.表格对齐工具&&整个表格居中：选定整表，按“居中”按钮。&&单元格内文本，可进行居中，垂直居中等操作。&&说明：有关表格排版编辑技术可在选定表格后点右键，从快捷菜单中选定表格后，点右键，从快捷菜单中选单元格对齐方式。5.表格之中文本排列方式&&表格之中的文本，可以分为水平排列和垂直排列两种，对于垂直排列可按下述方式进行。JJ选定单元格。JJ单击右键，从快捷菜单中选文字方向。JJ选择其中一种形式后确定。JJ说明：普通文本同样也可

5、进行文本方向的排列方法相同。6.表格的修改&&增加行：JJ选定将在上面插入新行的行，选定的行数与要增加的行数相同。JJ选“表格→插入单元格→整行插入→确定”，如将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。JJ说明：88可用绘制表格方式加行。88若要在最后加行，可选最后一行最后一个单元格，按TAB键。&&增加列：JJ选定几列JJ在选定的区域内点右键，在快捷菜单下选“插入列”JJ注：88可用绘制表格方式加列88若在最后补一列，可用下述方式：uu在最后补一列外侧单击。uu选“表格→选定列”。&&行宽、列宽调整JJ行列和列宽经

6、常要进行调整，以列宽调整为例，可用下述几个方法：88利用鼠格移动标尺上的刻度方法：uu要调整一列之宽度，移动标尺上的列线。uu要调整几个单元格的宽度，可选定这些单元格，然后移动标尺上的列线。88如果要精确调整列宽，则可用对话框，uu选定单元格，或该列，uu选“表格→表格属性→行或列”。&&单元格的拆分与合并JJ拆分单元格88选定要拆分的单元格域88选择“拆分单元格按钮”88选择“列数”和“行数”JJ合并单元格88选择要合并的单元格88选“表格→合并单元格”。&&移动或复制单元格JJ对于表格中文字的移动和复制与一般的文

7、本一样，如果要将单元格中的数据移动或复制到别的单元格，可按下述方法进行：88选定源单元格中的内容，含回车符。88点“剪切”或“复制”按钮。88将插入点置于接收区左上角的单元格中。88执行“编辑→粘贴单元格”命令，此时目标单元格中的内容被替换。&&移动或复制行或列JJ选定一行的内容，含回车符。JJ点“剪切”或“复制”按钮。JJ将插入点置于另一行的第一个单元格中。JJ执行“编辑→粘贴行”命令，此时目标行中的内容不被替换。JJ移动可复制列的方法与行的操作类似。&&插入和删除单元格JJ插入单元格。88选定几个单元格数，要拆分

8、的单元格与拆入的单元格数目相同。88选“表格→插入单元格→活动单元格右移下移”。JJ删除单元格：插入单元格的反操作。&&拆分表格JJ拆分表格是将一表分为二表，方法如下：88将光标移到要拆分后成为第一行处。88选“表格→拆分表格”。7.表格格式&&表格格式是指表格边、底纹、颜色、字体综合组成的表格修饰效果。⑴表格自动套用格式。JJWord2000