Excel表格的必学秘技大全

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1、Excel表格的25招必学秘技Excel表格的25招必学秘技　　二、电子表格下拉箭头高级用法　　（一）总体效果　　在一级科目所在列，通过下拉箭头调出下图红色框中的内容。　　　　　　在二级科目所在列，通过下拉箭头调出下图蓝色框中的内容，且该内容与一级科目对应。　　　　　　　　　　（二）实现步骤　　1、基础数据设置，新建一张表用于存放基础数据。如下图，其中A列存放的是一级科目名称，B、C和D列分别存放的是库存现金、银行存款和应收账款的二级科目名称。　　Excel表格的25招必学秘技　　2、对上表的四列数据所在区域进行命名。如对C1:C5区域进行命名，选中该区域，在上表左上角的粉色框中输

2、入对应的一级科目名称后按下回车键即可。B列和D列也按同样的方法分别命名为“库存现金”和“应收账款”。A列区域的名称没有要求，可以随意命名，如本例命名为“一级科目”。以上表中基础数据设置完成后建议将该表隐藏。　　3、新建一张表，用于用户录入数据。选中要输入一级科目的区域,如B列，然后打开菜单“数据”—“有效性”，将“允许”设置为“序列”，将“来源”设置为“=一级科目”(即上步骤设定的A列区域名称)。　　　　　　4、选中要输入二级科目的起始行，如第3行，然后打开菜单Excel表格的25招必学秘技“数据”—“有效性”，将“允许”设置为“序列”，将“来源”设置为“=INDIRECT(B3)

3、”。然后填充到下方的所有行上。　　　　　　通过以上操作，就可以实现第一条所展示的效果了。有兴趣的朋友不妨试一下，该功能也是相当牛的哦!(excel下拉箭头实战例程)　　三、建立“常用文档”新菜单　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。　　Excel表格的25招必学秘技按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。　　2.再在“类别”下面任选一项(如

4、“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常

5、用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。　　四、制作“专业符号”工具栏Excel表格的25招必学秘技　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单

6、击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao

7、1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。　　2.执行“视图→视面管理器”