WPS表格,自动提取无重复项两招

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1、WPS表格，自动提取无重复项两招贡献者：zuazua  日期：2010-08-05  阅读：5540  相关标签：wps表格　et　wps2010作者：陈桂鑫工作中经常会碰到需要从大量数据列表中提取无重复项的工作。对于这类删除重复项的工作，一般只要使用高级筛选即可轻松实现。不过很多情况下我们在得到无重复列表后，还不时需要对原表数据进行修改增减。这就要求在不破坏原表前提下，当原表内容改变时能自动重新提取无重复项列表。这种能自动刷新的无重复列表只利用高级筛选显然会很麻烦。在WPSOffice2010的WPS表格中，我们有两种方法可以实现这种自动提取无重复项的效果

2、。一.数据透视表数据透视表是WPS表格中的一个数据汇总统计功能。由于汇总就是对相同项目的数据进行统计，汇总结果中相同项目只显示为一行，因此可以用来提取无重复列表。就以原表数据保存在B列，提取的无重复列表存放到D列中为例来说吧。1.生成列表用WPS表格打开保存数据的工作表，选中原数据所在列（B列）。单击菜单“数据/数据透视表…”，在“创建数据透视表”窗口“请选择放置数据透视表的位置”下选中“现有工作表”单选项，并输入位置为$D:$D（图1），确定完成设置后会显示“数据透视表字段列表”窗格。在此窗格中把“选择要添加到报表的字段”中把“原数据”项选中，拖动到下面的

3、“行标签”中。马上可以看到D列中显示出B列原表数据的无重复列表了（图2）。注：在此若再把“选择要添加到报表的字段”中的“原数据”拖动到“Σ数值”中，还可以在E列统计出各个无重复项的重复次数。2.清除无关项自动生成的无重复列表下多了空白和总计，得让它们消失，顺便再设置一下自动刷新。在“行标签”区域中选中“原数据”项，右击选择“字段设置”在弹出窗口的“显示”选项卡下列表中，单击取消最后面“空白”复选项前的√（图3），确定后即可不显示空白项。再次右击“原数据”项选择“表格选项”，单击取消“列总计”复选项的√，并单击选中“打开时刷新”复选项（图4），确定返回则可隐藏

4、总计。当然最后你还可以再修改一下列标题、格式等等。OK，以后你对B列数据进行修改、增减后，只要选中D列的任一单元格，在显示的“数据透视表”工具栏上单击“刷新”图标即可看到最新的无重复列表。即使你不去刷新，在重新打开此文件时，WPS表格也会自动帮你刷新无重复列表。二、函数公式数据透视表虽然可以自动刷新，但需要即时刷新的话，往往还得我们去单击刷新才行。下面再介绍一个可以确实实现自动即时刷新的无重复列表。1.编号索引用WPS表格打开保存数据的工作表，在A1单元格输入0，在A2输入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1)，拖动A2单元

5、格的填充柄把数据向下复制填充出足够的行数，至少要超过原表数据可能输入的最大行数。这样从B2算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号，而与上面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号（图5），也就是说各个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在原表数据前面，若你的原表数据前面已经没有空列可用的话，则需要选中原数据所在列，右击选择“插入”在前面插入一列空列，再在插入列中设置公式。2.提取无重复项在D1单元格输入标题为无重复列表。然后在D2单元格输入公式=IF(ROW()-1>MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖

6、动填充柄向下复制填充出足以显示所有无重复项的行数。现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除，WPS表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复列表并显示在D列中（图6）。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击A列选择“隐藏”，即可把A列的编号藏起来。公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B区域中查找A列数据等于ROW()-1的单元格并返回该行B列的值。ROW()-1是通过把当前行号减1来自动生成1、2、3……序列数。VLOOKUP有一个特点，那就是当查找范围内有多个符合要求的值时，它只会返回符合条件的第一个值，我们就是利用了这

7、一特点才能实现无重复列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)则是用来判断当序列数大于A列的最大值时不显示，因为此时VLOOKUP按序列数是找不到项的。以上两种方法各有优点，使用数据透视表可以在在显示无重复列表的同时显示重复次数，而且完全不用修改原表，缺点是不能完全实时自动刷新。而通过函数公式的方法虽然可完全做到自动实时刷新，但必需在原表中添加索引数列。具体要用哪一个方法大家可视情况自己选择吧。