综合实验一 账务处理与报表系统综合实1操作步骤

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1、操作步骤(一)系统管理进入[系统服务]—[系统管理],以admin身份注册1、建立账套以系统管理员admin身份登录系统管理,密码为空密码点击账套菜单,建立新账套,按照账套信息在相应界面完成以下录入:账套信息录入界面:启用日期应按给定账套时间设置核算类型录入界面:注意应设置为2007年新会计制度科目基础信息录入界面:科目编码级次4-2-2-2-2表示5级明细科目编码方案录入界面:系统启用界面:启用总账时间为启用会计期间的当用的第1天2、增加用户在[权限]-[用户]下增加用户001王主管,002张出纳,003李会计,注意不需在角色下面栏打勾,只需增加用户不需设置角色1、

2、修改权限:在[权限]-[权限]下修改权限(1)将王主管设置为账套主管,选择账套号[053江东兴业制造厂],在账套主管前面打勾(2)修改张出纳的权限,如图所示(3)修改李会计的权限,在公用目录设置、总账(进行选择)、UFO报表前打勾如图所示在总账里要选择性打勾(二)总账系统从企业门户或财务会计进入总账,以李会计的身份注册总账,账套号为001,操作日期改为2007年1月1、选项设置2、设置会计科目(1)指定会计科目进入[会计科目]里的[编辑]菜单指定现金与银行存款会计科目,指定会计科目出纳才能签字按>号由待选科目转为已选科目,注意是指定科目与待选科目是一一对应的(2)增加

3、会计科目按照期初余额的要求增加会计科目3、设置凭证类型点[修改]双击限制类型下面的栏目,根据凭证的类别选择限制类型,在英文状态在输入限制科目1001,1002014、设置结算方式按照给定信息与编码规则设置结算方式5、输入期初余额,并进行试算平衡,结果如下:6、编制凭证按顺序输入1-3月的凭证,注意编制凭证日期与选择凭证类型如:1月6日,通过银行转账收到A公司归还的货款350,000元。(票据号z001)输入结算方式与票号修改凭证日期选择凭证类型7、出纳签字填制完凭证后,重新注册总账系统,以002张出纳身份登录,将操作日期改为2007年1月8、主管审核与记账出纳签字后,

4、重新注册总账系统,以003王主管身份登录,将操作日期改为2007年1月,点[凭证]|[审核凭证]菜单进行凭证审核,审核完凭证后记账9、转账定义与生成注意事项:①结转前要先记账。期间损益的结转是对登记到账薄的本月累计发生额进行结转,结账之前要记账②操作员:期末转账会自动生成凭证,所以操作员应更换为会计;③日期:期末转账是期末结转,会计期间应是当月的最后一天,所以注册总账时要更改日期,此题应改为2007年1月31日;④分开结转:期末损益结转是本月所有的收入与支出分别转到“本年利润”科目,要将收入与支出分开结转。⑤期末转账后要审核、记账。期间损益结转后,生成的凭证是新凭证,

5、没有审核,也没有记账,所以要对期间损益转账凭证进行审核与记账。10、查询余额,自定义报表(1)以003李会计身份进入[企业门户]

6、[总账],点总账[账表]|[科目账]|[余额表]进行科目余额的查询,选定所要查询的月份,将查询到的余额用笔记下  (2)进入UFO报表,定义并填制报表①新建报表②在格式状态下,点[格式]菜单[表尺寸],根据给定余额表,设置行与列数,③选定区域,点[格式]菜单[区域画线],选择网线输入表的项目④选中表的余额栏,点[格式]菜单[单元属性],选择单元类型为数值,格式为逗号⑤切换到数据状态下,输入已查询到的余额11、编制资产负债表 (1)在UFO报

7、表系统下单击[新建]图标,在此状态下运行[格式]-[报表模板],选择“2007年新会计制度科目”“资产负债表”                    (2)按提示选择“确定”,出现资产负债表界面(3)修改公式①期初、期末存货要加上“生产成本”和“制造费用”在格式状态下点击存货对应的年初数公式单元,按工具栏的fx,出现定义公式内容,将光标点在公式的最后面,加上QC("5001",全年,,,年,,)+QC("5101",全年,,,年,,);期末存货的公式修改也按照类似方法,不同的是加上的公式应是QM("5001",月,,,年,,)+QM("5101",月,,,年,,)②期

8、初、期末未分配利润应加上“本年利润”分别点击“未分配利润”项目期初数与期末数对应公式单元,与修改存货的公式步骤类似,不同的是在未分配利润期初对应的公式最后面,加上QC("4103",全年,,,年,,),在其期末对应的公式最后面加上QM("4103",月,,,年,,)(4)点击表格左下方的格式,将其转换为数据状态(5)在[数据]菜单下点[关键字]录入关键字:2007年1月31日                                       (6)生成1月资产负债表,另存为指定文件夹,表名为资产负债表1月(7)分别输入关键字2007年2月2

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