广州交通技师学院

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1、广州市交通技师学院广州市交通高级技工学校党群类档案管理实施细则第一条根据《中华人民共和国档案法》和《广州市交通高级技工学校档案管理办法》等有关规定，制定本实施细则。第二条基本原则（一）凡是本校党群管理活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表和声像载体材料，均属党群档案。、（二）为确保党群类档案完整、系统、准确、安全和便于开放利用，党群类档案必须集中学校档案室统一管理。（三）党群文件材料必须严格实行归档文件管理制度。第三条党群类档案的归档范围（一）归档的主要内容包括党委、纪委、工会、团委四个系统的内容，具体范围见“党群类档案归档范围和保管期限表”。（二）不归档的文件材料1.上级机关普发供参

2、阅、不需办的文件材料。2.上级机关发来供工作参考的文件。3.上级机关征求意见未定稿的文件。4.重份文件。5.无查考利用价值的事务性、临时性的文件。6.未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次核对稿（学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。7.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。8.无特殊保存价值的、一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的信函件。9.学校内部互相抄送的文件材料。10.本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料。4011.为参考目的从各方面收集的文件材料。12.非隶属机关抄送的

3、不需要办理的文件。（以上某些文件如果需要，也可以选择作资料暂存。）第四条归档要求（一）归档原则要符合文件材料的形成规模和特点，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类归档；以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。（二）归档要求1.归档组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系紧密。2.归档的文件材料中，每份文件中的正件与附件，印件与定稿、请示与批复、转文件与原件，多种文字形成的同一文件等，均应分别归在一起，不得分开；文电应合一立卷。3.不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复，有年度要求的放针对年，无年度要求的放复文年立卷；跨年度的规划放在针对

4、的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议文件放在会议开幕年归档；按学年处理的文件归入专门年度。4.文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文在后；重要法规文件的历次稿依次排列在定稿之后；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。5.文件材料应按排列顺序，依次编写页号。页号应统一编写在有文字的每页材料的右上角、背面的左上角。文件数量，一般不超过120页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分开归档，问题单一、文件数量少者可归档为一件。6.未装订的文件应逐件加盖

5、档号章，并填写档号章的各个项目，编制件号；档号章的位置在每件文件首页的右上角；文件的件数一般以每份文件单独计算为一件，请示与批复，来文与复文，正本与定稿，正件与附件，按件计算。7.40有关归档文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将整理人、检查人的姓名和时间填上，已示负责，备考表应置尾页。8.文件要去掉金属，对破坏的文件材料应进行修复，字迹已扩散的复制件并与原件一起归档；应采用三孔一线的方法装订。第五条归档时间，应在次年六月底前向学校档案室移交。40附件2广州市交通技师学院广州市交通高级技工学校行政类档案管理实施细则第一条根据《中华人民共和国档案法》和《广州市交通高级

6、技工学校档案管理办法》等有关规定，制定本实施细则。第二条基本原则（一）凡是本校行政管理活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表和声像载体材料，均属行政档案。（二）为确保行政类档案完整、系统、准确、安全和便于开放利用，行政类档案必须集中学校档案室统一管理。行政文件材料必须严格实行归档文件管理制度。第三条行政类档案的归档范围（一）归档的主要内容包括综合、人事、审计、保卫、总务、图书、档案七个系统的内容，具体范围见“行政类档案归档范围和保管期限表”。（二）不归档的文件材料1.上级机关普发供参阅、不需办的文件材料。2.上级机关发来供工作参考的文件。3.上级机关征求意见未定稿的文件。4.重份文件。

7、5.无查考利用价值的事务性、临时性的文件。6.未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次核对稿（学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。7.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。8.无特殊保存价值的、一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的信函件。9.学校内部互相抄送的文件材料。10.40本校负责人兼任外机关职务形成的与