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时间:2019-06-18
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1、http://www.generware.com封面(资产管理系统)简介涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管理的基本功能集资产管理、资产统计清查于一身全面体现资产动态管理特点适合多种不同行业、领域MaggieJia:运行环境(硬件环境)最低要求PentiumIII以上PC机128Mb内存40G左右剩余磁盘空间建议配置PentiumIV以上PC机256Mb以上内存80G以上剩余磁盘空间运行环境(软件环境)操作系统WINDOWS98WINDOWSNTWINDOWS2000WINDOWSXP软件要求ACCESSSQLServer2000软件功能特点实现资产全流程管理:采购、
2、入库、卡片管理、折旧、变动、维修、报废、评估提供管理报表、统计报表,从不同角度反映资产情况卡片管理提供条形码输出功能,方便资产的实物盘点和清查提供图形分析功能主要功能模块系统管理主要对账套、操作人员、数据等信息进行宏观管理资产管理对资产进行业务处理的核心模块,是日常业务运行的主体系统结构资产采购采购计划采购订单采购入库卡片管理卡片增加卡片减少生成资产变动资产调拨单资产领用单部门转移单调入调出原值变动折旧管理盘点管理盘盈单盘亏单资产清理报废、报损、变卖资产评估资产维修管理报表统计报表生成通用资产管理系统各模块功能介绍通用资产管理系统系统管理功能介绍对各个模块进行统一操作
3、管理和数据维护,设置整个系统的公共信息建立和管理帐套,设置帐套信息建立和管理用户,设置用户权限数据备份和恢复,数据库维护自动记录用户登录详细信息系统管理结构组成帐套管理新建帐套、修改帐套、删除帐套(年度帐)用户管理增加用户、删除用户、设置用户权限数据管理数据备份、数据恢复、自动维护日志管理日志查询、日志删除主要工作流程DBA身份登录新建账套新建操作人员分配权限设置帐套信息设置人员信息数据备份恢复系统管理登录登录就是将用户标识提交给系统,系统根据此标识检查用户的权限、登记运行日志。首次登录选择用户dba帐套管理操作信息新建帐套帐套代码、帐套名称、单位类型本位币(代码、名
4、称)启用年度、月份修改帐套修改上述信息删除帐套删除整个帐套账套管理操作界面用户管理操作信息用户管理系统内置用户dba和guest用户信息(代码、名称、岗位、密码)增加用户、修改用户信息、删除用户用户权限的设置系统管理权限帐套权限使用功能权限用户管理操作界面用户权限设置操作界面数据管理操作信息数据备份将存放在硬盘中的数据存放到硬盘中其它地方,以便得到长期保存数据恢复对已备份的数据进行恢复处理数据引出对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片进行引出操作数据引入对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片的引入操作数据备份恢复操作界面数据引出引入操作界面日志管理日志
5、查询帐套、操作员(用户)、子系统、功能、时间范围日志删除日志管理查询界面通用资产管理系统资产管理功能简介资产管理系统是整个产品的主体和核心部分,使资产管理人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常固定资产管理、固定资产报表登记、接收并汇总附属及下级单位报表、领导查询、月末结帐、结转下年等功能系统主要子模块编码设置卡片管理采购管理资产增加资产减少其他变动维修管理资产评估期末处理统计报表管理报表领导查询资产管理主界面资产管理各子模块功能编码设置编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件。在初次使用固定资产系统时,首先要建立各种
6、编码。这些编码表包括:单位信息、部门信息、币别、供应商、使用情况、变动方式、国际编码、分类编码、自定义卡片、卡片样式、定义折旧和选项编码设置构成(一)单位信息:增加系统单位及下级单位的信息部门信息:录入单位内部管理机构供应商:记录本单位的采购固定资产订单的详细信息使用情况:对固定资产的使用情况进行分类变动方式:对本单位的固定资产的类型修改国标编码:供用户参照输入本单位的固定资产编码,用树状图和列表图显示编码设置构成(二)选项:用于查看本帐套基本信息、设置折旧信息,选择固定资产编码方式等自定义卡片:用于定义固定资产卡片样式中除内置项目外的自定义项卡片样式:对固定资产等卡
7、片样式进行修改及新建分类编码:分类编码规则设定后,用户可根据固定资产分类编码规则来编制固定资产分类编码定义折旧:提供折旧方法及计算公式单位信息操作界面分类编码界面卡片样式界面卡片管理用户在此功能中可以完成固定资产的初始卡片的录入、日常卡片增加、卡片减少、卡片查询等操作。所有操作均针对固定资产卡片进行卡片管理构成初始帐:用于帐套使用前的固定资产的录入卡片增加:用于建帐后的固定资产的增加卡片减少:有偿调出、无偿调出、变卖出租投资、报废报损、盘亏等卡片查询:查询所有固定资产卡片,只能查询,不能修改卡片增加操作界面卡片查询条件卡片查询结果采购管理包括采购计划
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