[帮助文档] 下载报表方法

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1、如何从指纹机里下载报表1直接在指纹机上查询这个是最简单的查询员工考勤时间的方法按MENU键进入菜单后.依次选择1用户管理->2用户浏览->选择一个员工->2考勤记录查询注意:这个功能只能查询员工当月的考勤记录,如果想查询其他月份的记录,必须要先把指纹机的日期调到那个月.2用U盘下载报表在用U盘下载报表前,必须要在指纹机上设置排班,方法如下:按MENU进入菜单选择设置->增加班次在指纹机里设置好几个基本班次,要给班次设置中文名称进入用户管理->部门管理增加一个部门,注意给部门设置名称把这个部门设置为需要的班次

2、把所有员工调到这个部门里,这样,这些员工就都上那个部门的班次了在设置上下班时间时选择上班时间按OK输入小时按OK输入分钟按OK按ESC选择下班时间按OK输入小时按OK输入分钟按OK按ESC注意必须要用24小时制上下班不能跨0点如果有跨0点的班次,或者有轮班,倒班,加班请假管理等要求那必须要使用我们光盘上的企业版考勤软件了.t9_2011_复合版.exe这个是单独在指纹机上进行排班的方法下载报表的方法如下:U盘插到指纹机上按MENU进入菜单选择4报表打印->1出勤卡式报表和2考勤异常统计3下载考勤数据U盘下载

3、报表时,如果看到提示"下载成功",但是报表内容是空的,那么请连续下载3214(一定要用我这个顺序)这四个项后再看U盘内容这三个报表下载完后如下图必须要看到指纹机提示下载成功才行。这些表都可以用EXCEL修改内容如果下载失败,通常与U盘格式有关必须是FATFAT32不能是NTFSesFAT或者PE启动盘。你可以换一个U盘试试或者用读卡器+SD卡(内存卡)的方式或者用USB线连接电脑用软件下载数据1)CLOCK.HTM出勤卡式报表详细列出员工在一个月中每天的打考勤时间，打几次考勤就显示几行1)ABN_ALL.H

4、TM用红色显示员工异常3)001_GL.TXT这个表可以导入到电脑软件里去查看这个是标准的考勤时间表,可以用来导入到考勤软件中查询的.3用USB线连接电脑后,用考勤软件下载数据用USB线连接电脑下载考勤数据注意以下步骤1）在电脑上安装考勤软件软件在光盘里tj_2011_复合版.exe鼠标双击就可以开始安装2）在电脑软件人员信息里录好3）你的指纹机用USB线连接到电脑上,你看一下在"我的电脑"里是否多出来一个FPDEVICE的盘符?如果有,就已经硬件连接好了的,不需要再安装驱动了.这个盘符出来了就说明硬件连接

5、都正常.4）开始下载数据到了这里，你可以直接点这个通过USB线连接指纹机下载考勤数据也可以点这个从U盘下载的文件中导入数据，也就是前面提到的那个001_GL.TXT文件然后你会看到左侧不断滚动的数据如下图下载数据时，会显示这样的信息注意：这里的滚动的数据只是提示有数据在成功下载。并不是在这里进行查询。如果要查询下载的数据，请到考勤系统中查询A部门流水查询这里滚动的数据只是表示有数据下载下来了，但并不是在这里查询。接下来，你还要到考勤软件里去查询。点这个图标进入企业版考勤软件，具体的查询方法详见《简明使用指南

6、》如果在下载过程中弹出360的拦截窗口在这里一点要点《允许本次操作》再点确定如果是WIN7操作系统的用户，还要注意要用管理员身份运行