增值税防伪开票系统操作指南

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1、增值税防伪开票系统操作指南一、系统设置1、系统注册操作步骤：系统管理→系统注册→防伪税控默认“已用金税卡”、企业税号、企业名称、开票机号（0）、注册地域“通用”。说明：系统注册，一般由税局指定的税务服务公司代为安装注册，不用企业设置。2、系统初始化操作步骤：【第一步】点击“进入系统”按钮，弹出登录对话框【第二步】在用户的下拉列表中，选择“管理员”，以管理员身份登录系统。【第三步】点击菜单栏的“系统设置”按钮，弹出系统设置界面。如下图：【第四步】点击“初始化起”，弹出初始化对话框，输入管理员（主管）的名字（一般为法人代表或财务负责人），点击“确

2、认”，系统提示初始化成功，再点击“确认”。如下图：【第五步】点击“初始化终”→点击“确认”，系统提示“结束初始化成功”，最后点击“确认”。特别说明：系统初始化通常是第一次使用时才执行此功能，否则会清空所有的开票数据，只保留编码信息和企业基本信息，故请慎用。如下图：3、税务信息的输入税务信息包括基本信息和开票机信息两项，主要填本单位的基本信息。操作步骤：【第一步】点击“进入系统”按钮，弹出登录对话框【第二步】在用户的下拉列表中，选择“管理员”，以管理员身份登录系统。【第三步】点击“系统设置”→“参数设置”→“基本信息”→输入“营业地址、电话号码

3、→银行账号（用“回车”键为新增）”→点击“确定”。说明：基本信息只包含企业名称、营业地址、电话号码和银行帐号四项内容。其中“企业名称”信息取自企业开票金税卡，无法修改，其他项可由企业根据实际情况进行填写。开票机信息中的“开票机限额”指的是专用发票的开票限额，也取自金税卡，无法修改。如下图：4、客户编码设置操作步骤：【第一步】点击“系统设置”，在弹出的界面中点击“客户编码”，弹出“客户编码设置”界面；如图：【第二步】在“客户编码设置”界面中依次输入“编码”（自行编制，如：001）、“简码”、“客户名称”、“税号”→点击“…”，在弹出的编辑窗口中

4、输入“地址电话”，点击“确定”→再点击下一单元格中的“…”，在弹出的编辑窗口中输入“开户行及银行账号”，点击“确定”。如图：【第三步】输入完第一个客户后，要输入下一个客户，则点击“+”新增一行，继续按第二步操作不走输入相关内容。如发现输入重复或是输入错误，可点击“-”删除该行。如图：【第四步】输入完成后，点击“√”号，修改生效，也可点击“退出”按钮自动保存。如图：说明：①在自行编制“编码”时，如果客户比较少，可直接从001或0001开始，按顺序编下去即可。如果客户较多，遍布全国各地，有上百甚至上千家，为方便日后开票，在编制“编码”时，最后按地

5、区分类编制，如下：编码客户名称简码税号地址电话银行账号01北京BJ01001北京信息科技有限公司XK440601212121212北京……121号0102144521建行玄武支行121212121201002北京信达科技有限公司XD440601212121225北京……123号0102144522建行玄武支行1212121255……02广东GD02001广东数苑科技有限公司SY421541212121212广东……100号0202144521建行广州天河支行121212124502002广东数码科技有限公司SM421541212121212广

6、东……102号0202144422建行广州天河支行1212121257……以此类推。在地址和电话之间最好空出一两个字符的距离，以便看起更清晰，开户行和账号之间也是如此。②简码可编可不编；对于一般纳税人，客户名称、税号、地址电话、开户行及账号都必须填写完整、准备，否则对方无法认证抵扣。对于小规模纳税人，地址电话和银行账号可填可不填；对于个体工商户税号没有则不填。③“导入”按钮主要功能：将符合一定格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。另外，也可以将其它开票机（例如主机）中导出的编码信息直接利用该功能导入本开票机中（例如分机），避

7、免了重复录入。操作步骤：【第一步】点击“导入”按钮，系统弹出编码导入窗口。【第二步】点击"浏览"按钮，选取要导入的文本文件，然后点击"打开"按钮，系统回到编码导入界面。【第三步】点击"确定"按钮，系统弹出导入报告窗口，如下图所示，可以查看导入结果。如图：