2019年某区档案安全工作自查自纠报告

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1、2019年某区档案安全工作自查自纠报告（2019年5月23日）根据省、市档案局关于加强档案安全工作的通知要求，为进一步提高全区档案安全保护防患意识，加强档案的安全利用和保管工作，结合工作实际，在全区开展了档案安全专项自查自纠活动，现将情况汇报如下：一、加强组织领导，建立健全管理责任体系我区高度重视档案管理工作，坚持把档案管理工作作为一件大事来抓，切实加强档案管理工作组织领导，对全区各部门各单位档案工作定期检查指导，督促建立健全责任管理体系。1、健全了领导体系。普遍成立了档案工作领导小组，明确了分管领导和管理人员，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤

2、、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。2、建立了管理制度。各部门各单位结合各自工作实际，按照《档案法》《长春市档案条例》相关规定，普遍制定了档案安全管理、保管、归档、鉴定销毁等制度，进一步明确了管理人员岗位职责和管理办法。3、加大了基础保障。各部门各单位普遍设立了档案室，配备了电脑、办公桌椅、档案柜等基本办公设施。一些单位对档案室进行了较高标准的布置，设置了防盗门、防护栏、温湿度计、除湿机等，达到了防火、防虫、防盗、防潮、等七防要求。二、突出安全防范，开展档案安全防护建设档案工作，重点任务是保管安全，日常工作是查阅服务，区档案馆作为全区档

3、案管理服务机构，在档案工作中处于重中之重的位置。我们立足监督和指导职能，积极开展档案工作，大力支持档案馆改善设施水平、提升服务能力。1、开展防护安全建设。不断提升档案馆安全防护能力，安装了视频监控系统和全自动库房智能管理系统，对全馆和三个档案库房的温度、湿度、防火报警、库房门禁进行智能化测控和管理，调节馆库温湿度。消防系统采用全自动气体灭火系统，确保灭火气体在有效期内。音像档案、电子档案等特殊载体档案有专门的防磁柜保管。2、开展档案安全建设。多措并举，确保档案实体安全。案卷目录与库房档案实体相符，档案卷内目录与卷内实际的件、页没有缺件、缺页现象，卷内目录标题与

4、卷内文件实际标题吻合。目录数据库建设达标，馆藏档案文件级目录数字化达到100%。积极推进纸质档案数字化，截止到4月末，区档案馆扫描利用率较高的民生档案60万页，文书档案数字化加工80万页左右。数字化过程中，严格执行保密规定，签订了安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用档案馆的任何档案信息，对标有密级且未经解密的涉密档案，不交由外包公司整理、数字化。档案数字化任务完成后，对所用设备进行清除信息并作安全技术处理，确保档案安全，不发生泄密事件。做好照片、录音、录像等档案，使用专门的防磁柜进行保管。3、开展远程利用安全建设。档案远程利用工作严格按照《长春市电子

5、档案远程利用管理暂行办法》规定执行，配备了电子档案远程利用设备，加强电子档案数据库的建设，保证上传、提供的电子档案真实、完整、准确。4、开展档案信息安全建设。一是加强数据备份管理。目录数据库、全文数据库、接收的电子文件通过系统备份、另用移动硬盘备份保存，每年定期检查备份数据。同时，实行档案电子数据异地备份制度，每年将电子档案数据进行异地备份保存。二是加强网络安全管理。设置档案专用工作电脑，不允许做与档案工作无关的事情。三、立足使用管理，不断优化档案查阅服务为了充分发挥档案作用，方便党政机关和社会群众，更好地为开展服务工作，区档案馆成立了档案利用工作领导小组，制

6、定了《TT区档案馆档案借阅办法》等开放利用制度，并通过网站、宣传册的形式向利用者公开档案资料利用规定和手续，配备有工具书、笔、墨等服务用品供利用者无偿使用。同时，为加强档案安全管理，对档案的使用情况做了限制规定，禁止利用者自带照相机等复制工具进行查阅。在提供档案服务中，严格档案利用登记制度和手续，严格执行查阅利用登记制度和有关规定，认真仔细审查利用者的有效身份证件，对不符合手续的利用者一律不予办理，并向他们耐心解释以求理解。近年来，区档案馆严格把关未开放档案的查阅手续，未开放的重要档案都经过馆长审批。对档案借阅制定严格的审批手续，档案未经馆长同意，一律不准外借

7、。在提供利用时尽量以复制件代替原件利用，延长档案的使用寿命。提供利用复制件占已复制档案的100%。四、存在问题1、档案意识淡薄，管理水平参差不齐。部分单位和管理人员缺乏积极思想意识，对档案工作不够重视，而且管理人员在整体上不够稳定，一定程度上影响了档案工作的开展。档案管理人员缺乏专业素质，学习培训少，开展工作多是靠自行摸索总结。2、文件管理不够集中，档案收集不齐全。党政机关的档案管理工作比较复杂，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，加之管理人员少、不专业，导致出现档案信息遗漏、收集不完整、无法准确分类、归档率低

8、等现象。3、基础设施薄弱，档案存放条件