《商业单据的制作》PPT课件

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1、第六章商业单据的制作第一节发票商业发票（CommercialInvoice）简称发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。其主要作用主要有：（1）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件（2）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定（3）是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证（4）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据（5）发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况，是缮制其它单据的依据，是整套单据中的中心单据，因此，是出口人必须提供的主要单据之一.现以目前较通

2、用、较合理的商业发票为例，介绍商业发票的制作方法。1．出票人名称和地址2．发票名称3．发票抬头人:(TO)4．发票号码（No.）5．发票签发日期（Date）6．信用证号码（L/CNo.）7．合同号（ContractNo.)8．起讫地点（From…To…）9．唛头(shippingmarks）10．货物的描述（Quantity&Descriptions）11．价格（Price）12．特殊条款（specialterms）海关发票海关发票格式与详细内容因国而异。其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外，还包括商品的成本价值(Co

3、st/ValueofGoods)和商品的生产国家（CountryofOriginofGoods）等内容。海关发票常见细目有：（1）外包装的价值；（2）货物装入外部容器的工资费用；（3）内陆运输费与保险费；（4）码头与港口费用；（5）海运费用；（6）海运保险费；（7）有关交货的其它费用；（8）其他特殊开支；（9）佣金；（10）现金折扣率；（11）出售给买主的价格；（12）现行国内价值或出口国的工厂/仓库/装运港的公开市场价格现以加拿大海关发票为例，介绍海关发票的制作：1．Vendor卖方、发货人2．DateofDirectship

4、menttoCanada直接运往加拿大的日期3．OrderReference其它参考文号4．Consignee收货人5．Purchaser’NameandAddress买方名称与地址6．CountryofTransshipment转船的国家7．CountryoforiginofGoods原产国填写“China”中国8．Transportation9．ConditionsofSalesandTermsofPayment10．CurrencyofSettlement结算货币11．No.ofPKGS件数12．Specification

5、ofcommodities13．Quantity数量14．UnitPrice单价15．Total总金额16．TotalWeight总重量17．InvoiceTotal发票总额18．IfanyofFields1to17areincludedonandattachedcommercialinvoice,Checkthisbox如果从第1栏至第17栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对本栏。19．Exporter’sNameandAddress出口商的名称与地址20．Originator（NameandAddress）原产国负责

6、人（名称与地址）21．DepartmentalRuling主管当局现行条例22．IfFields23To25arenotapplicablecheckthisbox如果第23至第25栏不适用，查本栏目如果第23—25栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中的方格，否则就在方格中打上“×”。23．Ifincludedinfield17indicateamount下列金额是否已括在第17栏目I．Transportationcharges,ExpensesandInsuranceFromThePlaceofDirectshipme

7、ntToCanada从起运地至加拿大的运费和保险费，填写运费和保险费之和。II．CostforConstruction,ErectionandassemblyincurredafterimportationintoCanada进口到加拿大后因建造，安装和组装而产生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生，在横线上方打上“N/A”(不适用)。III．ExportPacking出口包装费在填写时，可将实际费用或“N/A”打在横线的上方。24．Ifnotincludedinfield17indicateAmount下列金额是否不包

8、括在第17栏中I．TransportationCharge,ExpensesandInsuranceToThePlaceofDirectShipmentToCanada.如果在第17栏中没有包括运费和保险费时，在这一栏填上，否则在横线上方打上“N/A”。II．A