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1、销售控制系统订单管理客户退货入投诉管理信息分析及查询系统基本资源料维护订单管理销售订单合同评审销售订单确认销售订单更改产品型号管理流程销售订单合同评审销售订单确认销售订单更改产品型号管理销售控制系统1、根据用户的采购订单开出销售订单,是为企业安排生产的重要环节。程序的主界面一开始为了减少数据量,只显示最近两个月开出的有效的订单。调整‘日期范围’或者‘销售订单状态’可以得到不同的销售订单。销售订单的编号由系统自动控制,用户不能干预。一次可以根据此用户的交货期不同同时开出多个订单,每个订单至少定义一个跟进人员也就是‘销售代表’。第一次新增销售订单时,销售代表是由客
2、户的装运地址中自动赋值过来的。当一次建立多条销售订单时,工具费用的金额只计算在第一条订单上,每一个订单用户也可以自行输入工具费用。在输入客户采购订单时可以使用用户以前的采购订单号,也可以直接输入新的客户采购订单号,新录入的采购订单号将被系统自动记录。采购订单长度最长为25位。2、如果部件号和采购订单号以前曾经下过单,在新开的销售订单编号中,程序将自动取原来的订单号在尾数加1。订单编号是由系统‘控制码’自动控制,用户不能更改控制权,及编号的长度,但用户可以更改控制码的初始值。3、销售订单的货币种类是在‘客户信息’程中定义的用户不能更改货币种类。但可以更改货币的汇
3、率,但如果客户使用的是本位币那么将不能修改汇率。4、关于‘客户信息’程序中‘财务资讯’页面定义的数据:‘信用等级’、‘信用限额’对销售订单程序的影响:a、当客户的信用等级为‘差’,销售订单将不能新增该客户的任何数据。这样能有效防止企业的坏帐。b、当客户的信用等级为‘良’,那么该客户的所欠帐款在‘信用限额’以内时可以新增销售订单。如果该客户的欠帐加上当前订单金额超过的‘信用限额’那么也是不能开出销售订单的。c、当客户的信用等级为‘优’,该客户新增销售订单不受所欠帐款限制。但是达到‘信用限额’时系统将提示警告。5、销售订单主界面下拉菜单‘暂缓’、‘关闭’的功能介绍
4、:暂缓:是指销售订单录入后但没有确认之前的操作。将订单暂缓后是无法继续确认的。关闭:是指销售订单已经确认,但未投产之前的操作。如果订单已经投产后是无法关闭的,只有通过‘取消销售订单’程序处理。经过关闭后的订单无法投产,确认也将无效。但一个订单通过‘重新起动’功能操作后,是可以继续再次确认的。注意一个未确认的订单也是可以关闭的。这时相当于对录入的销售订单不起作用。过虑条件点击右键出现右图菜单.新建的销售定单须提交评审,否则不会进行评审.显示的内容为:销售定单号,产品编号,版本,客户代号,合同号,客户交货期,回复应期,定单状态,评审标记,生产标记,订单数量,已投产
5、数量,已交货数量,被退回数量.回订单管理点查询按钮,弹出查询界面,可以限定部分条件或订单日期查找订单订单管理2订单详情1回订单管理外发:为全制程外发,只需下单确认不需投产,外发制作完成后入仓正常指派出货;半制程:为其它供应商或兄弟厂代工部分工序,订单详情2回订单管理可以查看当前部件历史价格,可以通过报价单获得价格,在控制开关里可以设置部分产品类型必须有系统报价,那么此处的价格不允许手工输入。订单详情3设置所需用到的工具费用.如ET夹角且.生产工具费用在附加工具费用类别中设置.回订单管理如有部分工具费如模具费跟客户协商做到多少产值即可退回的,可以输入在挂帐金额项
6、目里订单详情4两项内容在工程设计时会显示在工程备注里面.回订单管理订单详情5此项显示部件的ECN信息和内部订单更改的日志记录订单详情6此内容在合同评审项目设置.设置时最好选用工程参数,以便工程中引用,不用重新输入,直接从评审参数里获取数据回订单管理合同评审1对销售订单录入的同时录入的合同进行评审,只有在合同评审流程中定义的部门才有评审的权力。当您进行程序后,程序标题会自动显示您所在的部门。及当前一月内的所有需要您所在的部门评审的合同。您可以调整日期范围。从而找到需要评审的合同,及查询合同的评审状态。过虑显示条件.回订单管理合同评审2此内容在合同评审项目设置.设
7、置时最好选用工程参数,以便工程中引用,不用重新输入.回订单管理合同评审3对交期进行评审,只有设置了订单交期评审权限的部门才可使用此功能。可以点右键弹出的菜单进行分期交货,如200pcs可以分为15号交100,16号交100,相当于在这里回复了市场的交期,市场人员在审核订单或在订单主界面都可以看到计划部回复的交期。销售订单确定1销售订单输入以后,只有通过确认才能安排生产。程序在进入确认操作前,为了查找有效的订单,提供了三种过滤方法,分别是‘全部有效的订单’、‘按客户及采购订单’、‘按部件’,从主程序的主菜单中选择‘选项’命令,单击‘排序’菜单可以定义操作有效订单
8、的过滤方法及排序规则。为了使因失误操作