一Word2003概述

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1、第1章Word2003概述本章要求：l了解Word2003的功能和特点l了解Word2003的运行环境l熟练掌握Word2003的启动方法l了解Word2003的窗口组成l掌握Word2003工具栏、任务窗格的打开方法l掌握Word2003帮助的使用1.1Office简介MS-Office办公系列软件是美国Microsoft（微软）公司开发的，全面支持简繁体中文的新一代办公信息化、自动化的套件包。Office软件已经经过了多次升级，目前最新版本为Office2003。在Office2003中，包括文字处理软件Word2003、电子表格处理软件

2、Excel2003、电子幻灯片演示软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003及日程和邮件管理软件Outlook2003以及2个新增加的产品InfoPath和OneNote，而FrontPage和Publisher也包含在不同的软件包中。1.2Word2003概述1.2.1Word2003的功能和特点1.Word2003新增的功能Word2003新增了如下一些功能：①更易于设置格式、创建协作文档、语音和手写识别、简化的常规任务、更强的安全性和个人信息保护②更加适合于网络化的电子办公模式2.Word2003能做什么①能够

3、创建多种类型的文档，如书信、文章、计划、备忘等。②可以在文档中加入图片、图形、表格等，还可以对文档内容进行修饰和美化③具有自动排版、自动更正错误、自动套用格式、自动创建样式和自动编写摘要等功能④具有所见即所得，即页面上显示的效果就是打印出来的效果1.2.2Word2003的运行环境、安装和启动建议要安装和使用Word2003的个人计算机应具有以下条件：lIntelPentium133MHz或以上的CPU，建议PentiumIIIl128MB内存容量，建议256MBl245MB可用硬盘空间lCD-ROM或以上光驱lSVGA800×600的256

4、色或更高分辨率的显示器lIBM标准或兼容鼠标1.3Word2003的窗口组成和基本操作1.3.1Word2003的窗口组成Word2003的窗口如图1-1所示。图1-1Word2003窗口一、标题栏标题栏位于窗口的顶端，其上有如下内容：l控制菜单：位于标题栏的最左侧，单击该菜单，将显示最大化、最小化、关闭等菜单项l窗口标题：显示当前编辑文档的标题l最小化按钮：单击可使窗口最小化l最大化/还原按钮：单击该按钮可使窗口最大化或还原l关闭按钮：单击该按钮，可关闭窗口二、菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，其中包括：“文件”、“编辑”、“视图”等9个菜单项

5、和关闭窗口按钮。各菜单即可用鼠标打开，也可按住Alt+菜单名后的字母打开。三、工具栏Word2003将一些常用的菜单项（操作命令）以图形按钮的方式显示出来，以方便用户使用。默认方式下，将显示常用工具栏和格式化工具栏。1.常用工具栏常用工具栏包括“新建空白文档”、“打开”、“保存”等20多个常用按钮，用于对文档进行编辑。当鼠标指到任意一个按钮时，将显示提示。2.格式工具栏格式工具栏中包含“样式”、“字体”、“字号”等一组排版时常用的格式工具。3.其它工具栏Word为用户提供了很多工具栏，这些工具栏除了可以随着用户的操作自动打开以外，还可以由用户

6、手动打开。打开关闭工具栏的操作步骤：①用鼠标右击工具栏的空白区域，将弹出如图1-2所示的快捷菜单；图1-2快捷工具菜单①用鼠标单击框内称即可添加或删除工具栏。菜单项前有“√”符号的代表当前工具已打开，反之没打开；②各工具栏的位置可用鼠标直接拖动改变位置。四、标尺在格式工具栏的下方带有刻度和数字的水平栏称为水平标尺。水平标尺可以调整文档的缩进方式、边界及表格宽度等功能。在“页面”视图方式下，左侧还会有垂直标尺。垂直标尺中的白色部分表示排版的版心位宽度，两端的灰色部分是页面四周的空白区，该区域内不能书写文字。水平标尺上有4个小滑块，分别表示：l：

7、调整首行缩进l：悬挂缩进l：左缩进l：右缩进五、文档编辑区和流动条1.文档编辑区水平标尺与垂直标尺之间的白色区域称文档编辑区，用于加工和编辑文字、表格、图形或其它的文档信息。2.滚动条垂直滚动条的下部有以下3个按钮，分别是：l：上双箭头，默认为上翻一页l：圆点，选择浏览对象l：下双箭头，默认为下翻一页六、状态栏状态栏位于Word窗口的最下方，用来显示当前正在编辑文档的总页数、节号、光标位置、时间、状态等信息。其中：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”以黑色显示时，表示当前编辑环境处于该模式，以灰色显示时，该模式无效。用鼠标双击可改变。七、任

8、务窗格Word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给用户，以方便用户操作。Word2003默认启动时，