KID报表编制方法

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1、6.1金蝶报表处理系统应用基础6.1.1会计报表编制前准备工作在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核、过账。凭证过账后，在报表系统中就可以取得相应的数据。6.1.2会计报表的基础概念一张会计报表通常是由以下几部分构成的：Ø         页眉（表头）  页眉是指报表上部的有关描述部分，如表名、编号、单位、日期等。Ø         表体  表体是报表的主要组成部分，包括列标题、项目说明和数据。行、列坐标均从表体开始计算。Ø         附注  附注是报表的补充资料，注意报表的附注始终在表体与页脚之间。Ø         页脚（表尾）  页脚是指报

2、表底部的描述部分，如制表人、审核人等。我们以损益表的格式来说明报表页眉、表体、附注、页脚的具体划分，如表8-32所示。                               表8-326.2编制自定义报表    下面我们以损益表为例，讲解编制自定义报表的方法。6.2.1新表登记新表登记主要是新建立一张报表并定义报表的名字。进入【报表】模块的【自定义报表】中，在出现的【会计报表】窗口中点击【新建】按钮（如图8-33所示），创建一张新的报表。图8-33如果已经打开某张报表，则可以点击【文件】菜单中的【新建】，或点击工具栏中的【新建】图标，新建一张报表。此时

3、屏幕会出现一张空白的表格，此为报表的表体部分。报表的表体部分列号用A，B，C等字母表示，系统预设15列，最大列数达702；报表行号用阿拉伯数字表示，系统预设25行。单元用“列号”在前“行号”在后的方法表示，如A1、C4等。点击【属性】菜单中的【报表属性】，将会出现【报表属性】窗口（如图8-34所示）。在此窗口的【报表行列】标签页中将【报表名】栏的“未命名”更改为“损益表”。图8-34专家指点：此处设置的报表名为此报表在报表系统中出现的名称（如图8-38中显示的报表名称），它一般与在页眉上出现的报表名称相同，但也可以不同。如果未在报表属性中修改报表名称，则在该

4、报表保存时系统会提示输入报表名称。6.2.2报表格式设计6.2.2.1页眉、页脚、附注设置     （1）页眉页脚设置    单击【属性】菜单中的【报表属性】，选择【页眉页脚】标签页（如图8-35所示）。图8-35    在此窗口对页眉页脚进行设置。在系统中预设了5行页眉，2行页脚。对每行页眉页脚都可以通过预定义类型下拉窗进行预定义，也可以通过单击【编辑页眉页脚…】按钮进行自定义页眉页脚的编辑。①编辑页眉1  在图8-35所示窗口中选择第一行页眉（在没有对其进行定义时，页眉1默认为“

5、<报表名称>

6、”），单击【编辑页眉页脚…】按钮，进入【自定义页眉页脚】编辑

7、窗口（如图8-36所示）。此窗口中上面一行为“编辑栏”，页眉页脚的修改、删除等操作均在此行完成；下面一行为“浏览栏”，主要功能为显示用户在“编辑栏”中编辑的结果，注意，“浏览栏”中不能进行页眉页脚的编辑。将“<报表名称>”改为“损益表”，或直接点击左上角的【报表名】按钮，取报表登记时所定义的报表名称。单击【确定】按钮保存修改。图8-36【自定义页眉页脚】窗口中其他设置：字体、前景色、背景色：分别对当前页眉（页脚）的字体大小、前景色、背景色进行设置。报表名：取报表登记时所定义的报表名称。页：     取纵向报表的当前页码。总页：   取纵向报表的总页码。日期：

8、   取计算机当前的系统时间。分段符：表示对当前页眉页脚平均分段。总览：   对当前页眉或页脚全部显示预览。②编辑页眉2  选择第2行页眉，单击【编辑页眉页脚…】按钮，进入【自定义页眉页脚】编辑窗口，输入“

9、会工02表”。其中“

10、”表示分段符，可以通过单击【分段符】按钮产生。③编辑页眉3  进入页眉3的编辑窗口，输入“单位名称：方氏食品厂

11、&[会计年度]年&[报表期间]月

12、单位：元”的字样。其中“

13、”表示分段符；“&”表示取数，&[会计年度]表示取当前会计年度，&[报表期间]表示取当前会计期间，如当前会计年度为2003年，会计期间为1月，则报表输出时，“&[

14、会计年度]年&[报表期间]月”会自动显示为“2003年1月”，而且可以随着当前会计年度及期间的改变而改变。④编辑页脚  选择一行页脚，单击【编辑页眉页脚…】按钮，进入【自定义页眉页脚】编辑窗口，输入“

15、制表人：张为汉”。（2）编辑报表附注  单击【编辑报表附注…】按钮，进入【报表附注】编辑窗口，在此窗口中既可以编辑文字说明，又可以取报表公式及单元数据。如“&[<101:109>.C@1]”表示取101至109第一期期初余额；“&[C4]”表示取第3行C列单元格的数据。这样对要求在报表附注中填列科目数据或单元数据提供了灵活方便的功能。编辑完页眉页脚附注后，单击

16、【确定】按钮保存所作修改并退出【报表属性】窗口。6.