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1、外商来华邀请函格式AFORMALVISAINVITATION格式公司抬头TO*********ATTENTION:******AFORMALVISAINVITATIONDearSirorMadam:WeareverypleasedtoinviteMr.***cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom18thApril2005.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween**对方公司名andus
2、,theywillcometoChinaformanytimes.Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof*****'Sjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.Wesendyouourkindestregardsandbes
3、twishesforapleasanttrip.Yourssincerely,GeneralManagersignaturJuly29,2005XXX,CEOXXX,VPSalesXXXXXXXXCorporation(Address)It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat(address)inAugust,2003.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andt
4、ocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.Wearealllooki
5、ngforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.Yourstruly,★办理邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方购销合同4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求,请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)请您按次序装订好,到外侨办审核。一份材料由义
6、乌外侨办留存,另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后,将电话通知“联系人”去金华取。如何填写签证中的申请表呢?在邀请外国人来华签证申报表中:“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报,“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次
7、往返的充分理由。“邀请单位担保意见”内容大致如下:兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。“在华停留天数”最长为25天。对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。”,由邀请单位盖上公章。办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。“领导签名”栏,企业法人代表或其委托
8、领导须亲笔
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