基于中小企业的网络信息管理设计

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1、基于中小企业的网络信息管理设计摘要：在对现今中小企业信息化管理分析的基础上，本文提出了一个基于中小企业的网络信息管理设计方案，并对此方案的实现进行了明确的阐述。实践证明，此方案与现今中小企业信息化发展的要求相吻合，有助于促进企业办公信息化的发展。1引言计算机网络的发展和Interlaet的广泛普及，信息同物质、能源一样已经成为现代社会生活的核心。国家各级政府机构、各企事业单位不仅大多建立了自己的局域网系统，而且通过各种方式与互联网相连，网络逐步承载着越来越多的关键应用。可以说在一定程度上企业发展的速度和规模与网络信息管理的效率密不可分。因而网络信息管理系统性

2、能的好坏，直接制约着企业的发展速度。但是考虑到中小企业的经济技术实力和实际管理状况，本文提出了一种适用于中小企业网络信息管理系统的设计方案，并对此方案的实现进行了有益的探索。2网络信息管理系统的设计2．1网络信息管理系统的需求分析在进行系统设计前，我们应对此系统进行个简单的需求分析。首先是对其功能的分析，根据实际分析得知，中小企业的网络信息管理系统主要应包括以下功能性需要：(1)办公自动化的功能。中小企业虽然说员工人数相对较少，但是其企业的办公流程与较大规模企业的办公流程相似。其中办公自动化主要包括：通知信息的发布、员工协同合作的信息交流等。因而办公的自动化

3、能大大的提高员工的工作效率，进而能提高企业效益。(2)人事定期考核功能。一个企业的人事考核，对企业的进一步发展壮大起着至关重要的作用。现在较为流行的一种人事考核趋势就是：尽量减少在人事考核中个人情感的参与(特别是领导的个人情感)，实行人事考核的量化管理，以此提高员工的积极性。要实现人事考核的量化管理，就必须制定一个合理的人事考核制度，将此考核制度设计到网络信息管理系统中，实现人事考核的量化管理。(3)财务管理。财务是企业发展的命脉之一。财务管理的合理性、透明性对企业的生死存亡至关重要。考虑到企业的实际情况，财务管理功能的要求并不复杂。其主要包括：员工报销费用

4、的历史记录、原材料进货的开支记录、产品的销售额记录等。安全性需求：网络信息管理系统的另一个重要要求是网络安全。网络安全是网络信息管理得以顺利实施的一个重要前提。网络信息管理系统应用的普及率越高，网络安全的重要性就越大。网络安全应包括：数据自身的安全、传输安全、认证安全等内容。2．2网络信息管理系统的结构设计依据上述网络信息管理系统的需求分析，可以对系统进行如下的结构设计。系统的整体框架采用B／S架构，在此架构下整个系统主要包括以下模块：(1)用户主界面模块。主要实现与企业员工的互动，即接受员工的任务请求，同时将员工请求的结果进行回馈显示。(2)逻辑处理模块。

5、本模块主要是人事定期考核，财务报销，办公信息协作等子模块的内部工作平台。(3)数据库模块。本模块主要是实现信息管理数据的数据库读写功能。(4)安全管理模块。负责对整个管理系统的安全管理，安全检测，以保证网络管理系统的安全。本网络信息管理系统的整体结构框架，如图1所示：图1网络信息管理系统的整体结构框架Internet3网络信息管理系统的详细设计3．1用户界面模块由于本模块的主要功能是用于用户与系统的交互，因而可以利用JCL做成一个网页的形式。它有登录界面和功能界面组成。其形式如图2、图3所示：3．2逻辑处理模块3．2．1用户登录信息验证首先对进入网络信息管理

6、系统的人员进行身份合法性认证。其流程为：将用户输入的信息获得后，去后台数据进行查询。如果此信息在数据库中已存在，则允许用户登录，并返回此用户相应的操作权限，否则禁止此用户登录。3．2．2人事定期考核人事定期考核主要完成工作评分，并据此与员工效益关联。工作评分中分数是这样产生的：①首先在工作日志中，领导已经将你今天最基本需要完成的工作进行了规定，如果你在这一天中将领导规定的基本工作完成，则获得一个基本分数，若没有完成领导布置的基本任务，则需要根据实际情况在此基础上根据企业的规定进行相应的扣分。②如果你在这一天中不仅完成了领导规定的基本任务，还另外做了些企业的其

7、他任务，那么你就会在基本分数基础上，根据工作量的大小，进行相应得加分。通过以上两步便得到了你今天的工作评分。你本月的工作评分，就是由系统将你每日的工作评分进行累加，然后去平均值。3．2．3财务报销主要根据企业的报销制度，量化人员、材料、设备的报销、统计及分析。3．2．4办公信息协作主要应用现有网上通信手段，协调员工的工作。局域网内可使用飞鸽传输、ActiveMessage；Internet上可以使用MSN、QO等及时通信软件或邮件系统。将其中的一种或多种集成到该系统中，作为该系统的有机组成部分。3．2．5安全模块本模块主要是对外来人员访问进行屏蔽以保证本系统

8、最大的安全。在系统设计中，首先对系统的使用划分完整的