合同管理办法(2015最终稿)

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1、陕西中机岩土工程有限责任公司合同管理办法（2015年1月修订）第一章总则第一条为了规范我公司的合同管理，控制合同风险，提高经济效益，维护我公司的合法权益，特制定本办法。第二条本办法中的“合同”是指本公司在生产经营活动中与具备主体资格的法人、自然人及其他组织之间建立、变更或终止民事权利义务关系的协议。第三条订立合同，必须遵守国家的法律法规，按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条合同管理是我公司提高经营管理水平的基础性工作，是我公司实现生产经营目标、效益目标以及控制经营风险的关键环节，各分公司和工程管理部都应重视本项工作。进行合同评审与管理的目的是为了帮助各分公司

2、规避生产经营活动的风险，公司不因合同评审与管理而免除各分公司和合同责任人应承担的项目风险责任。第二章合同管理机构、人员及职责第五条工程管理部是合同管理的归口部门，负责合同的管理以及合同履行的监督工作。工程管理部设合同管理员1人（穆卫平），合同审核员2人（张晓倩、秦佚），负责合同管理的具体工作。第六条合同管理相关的职责：（1）宣传与贯彻《中华人民共和国合同法》和国家相关法律、法规；（2）负责合同管理规章制度的制定、修改以及组织实施；（3）负责管理公司《法人委托书》和经营业务介绍信的登记及开具工作；（4）负责合同管理工作，推行规范、统一的合同文本；（5）负责协调、组织法律

3、关系复杂合同的市场调研、谈判、签约以及风险评估工作；14（6）配合法律审计部门做好因合同纠纷引起的诉讼工作；第七条合同管理员的职责：（1）负责对取得法人授权资格的员工为开展生产经营活动开具介绍信和法人委托书；（2）负责建立合同台账及合同档案；对以我公司名义签订的各类工程项目合同进行登记、编号、造册、归档工作；（3）负责合同统计工作及合同统计报表的制表工作；（4）负责对驻外分支机构的合同催收工作；（5）负责办理合同借阅、查询工作。第八条合同审核员的职责：（1）组织相关人员参与对各分公司订立的所有工程项目合同进行评审，力求合同公平、公正。对有法律风险的合同条款提出书面的审

4、查意见；（2）负责合同专用章的保管以及对评审合格的合同书上加盖合同专用章工作；（3）负责报表的审核和上报工作。（4）对于I类合同负责组织和参加合同评审会；完成合同评审会议纪要。第九条合同专用章的保管和使用：（1）合同专用章是我公司经公安、工商部门备案的合法专用章，是为我公司对外订立合同时使用的专用公章。（2）合同专用章由工程管理部专人负责保管。（3）单份合同文本达两页以上（含两页）的，应加盖骑缝章。（4）合同专用章的保管人应妥善保管，尽职尽责，因保管不善发生合同专用章被盗用的，给予保管人经济、行政处罚。（5）合同专用章严禁借用或用作合同以外的其他用途。合同专用章保管人

5、只能在通过正常程序的工程项目合同上加盖合同专用章。未经评审或评审未通过的合同、协议不得加盖合同专用章。14（6）如合同专用章不慎遗失或被盗，合同专用章保管人应及时上报公司领导，并登报声明作废。（7）驻外分支机构因生产经营需要领借合同专用章，经公司法人书面同意、签批后，在工程管理部办理领借手续；领借的合同专用章由分支机构第一负责人负责对合同专用章的监管使用，并对此承担全部的责任。驻外分支机构第一负责人因工作调动时，必须将合同专用章交回工程管理部。（8）本办法未作规定的其他情况需要使用合同专用章时，应填写公司“用印审批单”，得到批准后，方可盖章。第十条对外订立合同时，严禁

6、在空白合同文本上盖章。特殊情况须经法定代表人审批。第三章合同的订立第十一条各分公司对外承接地质灾害治理工程、科研及地基与基础施工业务时，项目实施前应订立书面合同。抢险工程、救灾工程或其他紧急情况下的工程，可暂不办理合同评审和合同签订事宜，但应及时补办。业主要求在合同签订之前开工的项目，须取得业主的书面委托（内容包括：工作内容、合同单价、工程量、付款方式等），工程开工后应及时补办合同。第十二条　因特殊情况项目实施前未能订立书面合同时，风险由项目实施部门承担。部门无力承担的且给公司造成重大经济损失的，将依照有关规定给予生产部门负责人处分。第十三条经营人员在订立合同前，需要

7、办理法人授权资格的，按以下规定办理：（1）法人委托授权书在工程管理部办理。经工程管理部审核报公司法人批准后开具法人授权委托书。（2）法人委托授权书应写明代理人的姓名、身份证号、代理事项、代理权限、有效期限等（格式见附件1）。14第十四条合同文本优先采用标准或示范文本。合同文本应具备和完善以下主要条款：（1）企业名称（或自然人姓名）、住所、联系人及其联系电话，其中企业名称要写清企业全称，企业名称与法人营业执照和合同专用章必须一致；（2）合同标的；（3）工程量和计量单位；（4）双方约定的质量标准；（5）工程价款、结算方式以及付款条件和履约期限；（6）合同