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时间:2019-06-18
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1、广西利澳物业服务有限公司 本企业通过ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系双认证广西利澳物业服务有限公司《总经办》2013年1月份工作报告报告人:职 务:2013年月日3广西利澳物业服务有限公司 本企业通过ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系双认证一、1月份计划完成情况(一)与侯萌一起拟定总经办除企划组岗位外的岗位说明书和KPI考核,具体包括:1.副主任岗位说明书和KPI考核2.机要秘书岗位说明书和KPI考核3.总务岗位说明书
2、和KPI考核4.总仓岗位说明书和KPI考核5.秘书岗位说明书和KPI考核6.驾驶员岗位说明书和KPI考核目前的完成情况是:交了两个版本给黄副总,待黄副总审阅后提出修改意见再进一步完善。(二)统筹2013年联欢暨员工表彰大会,具体包括:1.完善2013年联欢暨员工表彰大会方案2.上报方案并获得批准3.定奖品、定物料、定各版块负责人:定奖品主要是先去苏宁和国美找了些合适的电器并记下价格和型号,最后找集团推荐的一家向苏宁和国美供货的批发商定的货,比市场价便宜30%至40%;物料主要包括晚宴的洒水、糖果花生、布
3、置用背景墙、展架、气球之类的东西;各版块负责人主要是决经办的物料版块负责人由赵美芳负责,宣传组的负责人由方敏宗负责,颁奖组的负责人由王芳经理负责。3.就幸运奖和一、二、三等奖奖品并询价、比价,最终下订单4.挑选主持人(方案落实之初已敲定男主持人,女主持人是从人力资源部推荐的两名员工中通过现场与男主持人主持的形式来选择更合适者)5.拟大会流程、主持词6.与王晖经理定总部年会节目并协助排练7.定大会各环节背景音乐,如暖场音乐、颁奖音乐、抽奖音乐、领导上台音乐、结束音乐8.召集各项目节目彩排、定节目,共上报了
4、17个节目,有舞蹈、歌曲、小品等多种形式的节目,集体舞最多,邀请了苏总监及各部门经理作评委,最终一致选择了13个节目作为本次年会的节目。3广西利澳物业服务有限公司 本企业通过ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系双认证9.拟节目单10.与酒店对接11.跟进各版块工作进度年会各项工作已按计划有序进行。二、1月份完成的其他工作(一)与节前安全组去了七个项目检查(已将检查情况报告发给黄副总)1.消防秩序组检查消防和秩序2.保洁组检查卫生3.设备组检查各设备房设备4.食堂卫
5、生和制度上墙情况(二)协助集团年会工作1.礼仪培训及接待2.部分物料采购3.场地布置(三)参与茗城物资复盘工作经核对入、出库单,相符率高于90%本次检查的主要目的是熟悉各项目具体地点及大致情况、也对物业的重点工作有了一定的把握,对物业的各版块工作有了初步的了解。三、2月份工作计划(一)组织完成“2013年联欢暨员工表彰大会”工作这是进利澳的第一个由我统筹的一项工作,希望能在相关部门相关人员的配合下,能成功组织这次大会,也算是开个好头。(二)深入熟悉饭堂工作流程,为加强饭堂管理做准备四、工作建议/要求:无
6、总经办:20年月日3
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