财经应用文-报告

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1、温馨提醒请关闭手机或调到振动档第七讲报告一、报告的概念与适用范围向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告还可用于向上级机关提出意见或建议，报送文件或物件。上行文、陈述性。（1）单向性：不要上级机关给予答复，这和请示不同发出报告并不意味着会得到答复。（2）事后性：事前请示，事后汇报，报告产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上。二、特点（3）陈述性：内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，建议性报告也要在此基础上提出建议。三、分类

2、及用途１、按照内容来分，有：综合报告和专题报告（1）综合报告用来全方位地汇报一个地区、一个单位一段时间内全面工作的进展或完成情况。这种报告内容丰富，篇幅较长，既可以向上级机关呈报，也经常以在机关召开的正式会议上宣讲为主要的信息传递方式。例如：《××县人民政府2002年工作报告》这种报告具有定期的特点，内容全面，综合性较强。（2）专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理情况。这种报告没有定期制发的要求，而是根据需要撰写,其特点是突出一个“专”字，内容单一，专指性强，是典型的一事一报的公文。如《×××大学关于教师职评定工作的报告》，

3、是在完成一次职称评定工作后制发的。２、按照性质来分：有工作报告、情况报告、答复报告、递送报告（1）工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况，以便上级机关统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的领导。（2）情况报告旨在向上级机关反映除工作之外的各方面情况，如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以及其他需要上级机关及时了解和掌握的特殊情况。它与工作报告的区别在于，工作报告重点是汇报做了哪些工作，取得了哪些成绩，还存在什么不足，今后有什么打算。情况报告重点在于反映情况:上级机关的决策、部署执行情况，本机关工作中出现的新问题、新情况、某些问题的处

4、理情况，发生重大突发性事件等。例如在抗击“非典”工作中，有些地区出现了百姓心理恐慌、不法商家哄抬物价等严重情况。这些情况即可以书面报告形式反映给上级机关，以便上级及时了解和掌握情况。要注意的是，情况报告的重点和主体内容是反映工作中出现的新动态，以及社会和自然领域的客观现实，而主要不是反映开展工作的情况。客观现实不属于机关工作情况。例如《关于××地区发案情况的报告》、《××牧场牲畜冻伤冻死情况的报告》等。（3）答复性报告是一种被动行文当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可以口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求用书面形式答复，这时，下

5、级机关就要撰写答复性报告。要注意有问有答，问啥答啥，切忌答非所问。例如《××县国土局关于××开发区土地使用情况的报告》。（4）根据实际操作情况看，报告还有一种特别的功能，即用作向上级机关报送文件、物件的载体，通称报送报告，习惯的叫法是“文件头”。四、报告的写法（1）主送机关：发文机关的直属上级机关（2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式（3）主体：总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）；反思式（情况、原因、教训、补救措施）；指导式（系统完整的方法措施要求）（4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望对方答复的语句，如“以上报

6、告是否妥当，请批示”。A工作报告、情况报告：特此报告或以上报告请审阅。B建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地执行。五、注意事项1．报告中不能只陈述事实报告是陈述性公文，以陈述事实为主，注重事实来说话，忌讳大发议论。但并不意味着报告这种文体从根本上排斥主观的、理性的文字，在准确、真实地陈述事实的基础上，报告还需要综合分析性文字。报告的正文除了讲述事实之外，还要总结工作中的经验教训，找出规律性的东西，提出今后的工作设想，这部分文字就属于综合分析，缺少这些文字的报告，不能算是好报告。因为这些文字的存在就表明公文的作者不是机械地、被动地完成上级

7、交给的任务，而是主动地、积极地参与工作，对工作有自己的独立思考，体现了一种对工作认真负责并积极探索规律的态度。这种理性的分析还有助于我们透过现象,从理论上抓本质的东西，以便举一反三，指导全盘。2．报告中不需要大量的说理议论报告是一种陈述性公文，客观真实是它的第一生命，因此在报告的写作过程中要注重用事实来说话，不能过多地发空泛的议论。只要事实陈述得清楚准确，再加上画龙点睛式的分析，一份报告自然就会产生力量了。如果大量议论，说理、分析，唯独没有事实（有代表性的事实，数据，图表等）那充其量只能算花拳绣腿，中看不中用，而公文恰恰就讲求实用，注重实

8、效。所以我们说报告中不需要大量的空洞的议论说理，那种浮华的报告唯一的“用途”就是形成一座又一座的“文山”，影响工作的进展。因此我们在拟写报告时就要记住：真实、典型的材料加上重点突出，分析中肯的