施工、材料(设备)招投标管理实施办法

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1、百仕达实业有限公司（2002版）施工、材料（设备）招投标管理实施办法为进一步规范公司招投标管理工作，提高招投标管理水平，根据深圳市现行招投标法规和条例，结合当前建筑市场运行机制和公司的实际状况，制定本招投标管理实施办法。此办法从2002年8月15日起执行，原公司管理制度中相关规定同时废止。一、招投标组织（一）领导成员：由公司正副总经理、财务总监组成。（二）小组成员：工程副总、项目经理、工程管理部经理、成本管理部经理。（三）招标期间，由工程部统一组织招投标成员完成招标程序中相关工作，项目经理有责任把关并具体跟进。二、招投标分级管理及招标方式凡投资

2、额在20万元（RMB）以上的工程项目，均要履行招投标程序，按以下规定办理执行：（一）投资额在100万元（RMB）以上施工、材料（设备）采购项目的招标、评标、定标必须通过公司招投标领导成员会议确定，特殊情况下，有过半数领导成员参加而确定的评标、定标结果有效。（二）投资额在20—100万元（RMB）施工、材料（设备）采购项目由工程总监组织招投标小组成员进行招标工作，领导小组认为有必要时可派人员参加评标，并将定标结果上报招标领导成员传阅。（三）投资额在20万元（RMB）以下的施工、材料（设备）采购项目由工程总监安排招标小组成员（成本管理部必须有一人参

3、加）直接通过商务谈判择优承包商，经项目经理同意后，将优选结果上报总经理审批。（四）投标金额在500万元以上，经招标领导小组审批后，交总经理审批。（五）招标可采取公开招标、邀请招标和直接商务谈判三种方式，一般情况下采用邀请招标方式。（六）工程管理部为工程口招投标及合同签订等工作的管理部门。三、招标程序（一）100万元（RMB）以上的施工、材料（设备）采购项目邀请招标程序。小组成员参加投标单位资格预审工程副总审核总经理批准招标文件编制与审定工程副总审核总经理批准财务、工程副总审核总经理批准成本管理部编制编制计价原则工程副总审核发出投标邀请书总经理批

4、准发放招标文件勘察现场招标答疑会递交投标文件编制标底开标、评标初审公司招标领导小组评审总经理签署评标复审、定标发送中标通知书签订合同（二）20—100万元施工、材料（设备）采购项目邀请招标程序：确定投标单位工程管理部提、小组评定工程副总经理批准工程部经理审核工副总经理批准编制招标文件工程部经理审核工副总经理批准发出投标邀请书发放招标文件踏勘现场、投标答疑、投标文件递交工程副总经理审核呈报公司招标领导成员审阅，总经理批准开标、评标、提出定标意见发送中标通知合同签订(三)20万元以下施工、材料（设备）采购项目直接商务谈判程序：工程部总经理安排商务谈

5、判名单确定工程部总经理安排发放商务文件及商务承诺书商务承诺书递交工程副总审核商务谈判定案总经理批准合同签订（四）在进行物资的招标过程中，必须先由物资供应商提供产品的介绍资料，由招标小组组织相关专业人员进行研究论证，之后进入投标单位的资格审定阶段。（五）招标小组在评标过程中存在重大争议，应报招标领导小组复议；仍无法协调时，报总经理审批。（六）预选投标入围单位一经确定，由工程秘书在公司网上发布；公司员工如有质疑，经工程秘书收集，向招标小组提出。（七）工程部经理对所有发出的招标文件最后把关及负责；工程部经理有权要求项目经理全面协助并具体负责（包括对文

6、字内容的把关及审批）。一、招标小组工作内容（一）招标准备：1.投标单位资格预审：①参加对投标单位资格预审的人员名单由工程管理部提出，经招标小组评审后，副总经理审核报送总经理批准。②招标小组对拟投标单位考察后进行综合评比和分析，并填报资格预审表，呈报工程副总审核、总经理批准投标单位资格。③完成资格预审工作时间为五个工作日。2.招标文件编制：①招标文件的主意内容：a.投标邀请函；b.投标须知；c.主要合同条款；d.技术标准、规范、图纸及相关资料。②投标文件的主意内容：a.标书；b.法人代表资料证明书；c.授权委托书；d.投标阶段施工组织设计（施工方

7、案）；e.银行履约保函；f.工程量清单（或材料、设备清单）与报价汇总表；g.辅助资料表。③招标文件的编制、审定与发放：a.100万元以上项目的施工、材料、设备等招标文件应采用公司组织编制的招标文件示范文本，招标文件发放前应经工程副总审核、总经理批准。b.100万元以下项目的施工、材料、设备等招标文件可参考公司招标文件示范文本的基本格式和内容，由招标小组组织编制，招标文件发放前，应经工程副总审定。c.100万元以上项目的招标文件编制时间不超过7个工作日；100万元以下项目的编制时间不超过3个工作日。（二）勘察现场：1.施工招标时招标小组应组织投标

8、单位勘察现场，并介绍现场有关情况：①现场的地理位置、地形、地貌、地下沟管隐埋，用地、建筑红线；②现场的地质、地下水位等情况；③现场环境，如交通、上水、