第十八届汉语桥世界大学生中文比赛立陶宛赛区决赛

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1、第十八届“汉语桥”世界大学生中文比赛立陶宛赛区决赛暨立陶宛第五届“汉语桥”比赛活动分工方案赛前准备2.1~5.11工作目标负责人工作时间具体内容4赛前准备成立比赛组委会周洁、孙燕菁3月30日周洁、孙燕菁总协调比赛经费申请周洁、周昱希4月28日前到位制定费用预算及使用方案草拟比赛通知及组织方案周洁、崔岚4月10日之前比赛通知（中英文）、报名表（中英文）及组织方案海报及请柬周洁4月6日-4月15日制作海报、请柬（4月15日前初样；4月30日终样）草拟奖品清单周洁3月30日-4月15日挑选决赛奖品及联系购买事宜比赛相关题目马海燕、崔岚、左云鹏4月20日之前1、制定比赛的题库和比赛试题，并制作PPT2

2、、评委现场提问题（印5份）比赛现场评分细则和评分表马海燕、崔岚3月30日-4月15日1、制定比赛现场评分细则和评分表2、参赛选手个人信息总表、得分表（按姓氏字母排序，印10份）修订海报,请帖魏丽玛4月2日-4月15日按主题修订海报和请帖比赛候选人名额周洁、马海燕4月30日之前确定比赛选手名额比赛用品购买周洁5月2日之前签到用品：本人签到名册、贴胸卡40个；文具用品：评委计分签字笔10支、粗笔2支、红黄绿彩笔3支、文件夹10个、计算器2个。内装用品：签字笔、选手比赛顺序汇总表、评委使用标准答案、现场提问问题、计分统计表。比赛现场道具制作以及装袋周洁、崔岚、曲柏锦5月1-3日负责购买比赛使用的贴纸

3、、水笔、评分牌等,并按照要求制作嘉宾座位牌,将评委用品装袋海报,请帖魏丽玛4月27日前按照来宾人数印制相应数目的海报,请帖奖状制作周洁，崔岚4月25号前根据奖项设计制作相应的奖状媒体联络周洁、孙燕菁4月28日前孙燕菁联系新华社记者和立陶宛有关媒体,周洁联系维大领导和维大新闻媒体决赛现场引导人员梁艺霖5月12号安排会场引导人员,当日引导嘉宾及选手正确入座比赛大致流程方案设计崔岚、马海燕4月25号前设计比赛的具体流程细节和预案制作评分总表及所有表格左云鹏4月25号前设计制作比赛使用的选手评分总表等所有使用表格邀请现场嘉宾周洁、周昱希4月30号前邀请立国有关政府官员比赛现场视频,伴音制作梁闻铭、梁艺

4、霖4月30号前制作比赛开头、结尾及统计分数时所使用的视频和音像，并在5月6日布置现场时播放比赛文件用品崔岚、梁闻铭、梁艺霖、曲柏锦5月3号前负责比赛使用的贴纸、水笔、鲜花、评分牌、嘉宾饮用水等,并按照要求制作座位牌,将评委用品装袋梳理到场嘉宾,拟定颁奖嘉宾人选周洁、周昱希5月3号前负责拟定,邀请比赛现场嘉宾.梳理颁奖嘉宾人选,并邀请到位.现场多媒体调试(音响,电脑,投影仪,话筒)梁闻铭、梁艺霖4月30号前负责邀请技术人员到比赛现场调试各种多媒体,确保比赛现场顺利布置比赛现场周洁、魏丽玛、崔岚、左云鹏5月11日下午负责在比赛前检查,布置场地讲话稿、新闻通稿孙燕菁、周洁、崔岚4月15日前中立英文通

5、稿主持人串词周洁、崔岚、马海燕、曲柏锦4月30日前中英文串词，由周洁审稿。现场照相、摄像专业人士（录像）崔岚5月8日前联系摄像、照相人员4现场音频、视频、PPT等梁闻铭、梁艺霖5月12日负责现场屏幕的操控比赛当天5月12日决赛主持人马海燕，曲柏锦5月2日前定稿撰写决赛中英文串词,主持比赛决赛评委专家周洁5月12日魏丽玛、使馆专家、维大汉学系老师等六名嘉宾迎宾曲柏锦、闫丽存、赵蕾、窦亚晨5月12日迎接来宾、评委、参赛选手及观众并安排就坐。后勤保障组窦亚晨5月12日比赛现场的物品保管,买水决赛统分组中学：左云鹏大学：闫丽存5月12日决赛现场协助评委统分,报分，并负责把选手得分写在白板上。决赛监分组

6、赵蕾、刘丽烨5月12日监督现场统分、计分、报分收集评委评分单中学：左云鹏大学：闫丽存5月12日收集每个选手每次的评委评分单并交给统分组排序分出奖级赵蕾、刘丽烨5月12日分出一、二、三等奖及优秀奖。填写奖状的获得者姓名赵蕾、刘丽烨5月12日填写各级奖状奖状装框左云鹏、闫丽存5月12日协助装框颁奖典礼周洁、周昱希5月12日颁发一等奖、二等奖、三等奖各1名，优秀奖若干嘉宾、评委和参赛选手合影梁闻铭、梁艺霖、窦亚晨5月12日负责照相决赛中英文宣传报道周洁、魏丽玛4月15日-5月1日撰写决赛通讯稿（5月01日前提供初稿）赛后文档分类,管理,保存崔岚、左云鹏、曲柏槿、梁艺霖5月12日将比赛各项文件,视频分

7、类并保存比赛现场清洁全体组委会工作人员5月12日赛后整理清洁比赛现场4会后用餐全体参加人员5月12日13：00中学生选手可有一位家长陪同备注：4月初及中旬在考纳斯市及维尔纽斯两市举行初赛。4