怎样提高项目控制水平

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1、怎样提高项目控制水平1.前言工期目标、质量目标和费用目标是工程公司合同项目的主要目标,也是项目成功与否的重要检验标准。因此对项目的进度、质量和费用实行有效的控制,以实现项目的工期目标、质量目标和费用目标,是项目经理的重要职责,而要实现对进度、质量和费用的有效控制,就必须提高项目的控制水平。另一方面,项目的控制水平是工程公司管理水平的具体体现,它直接影响到工程公司的信誉,由此可见提高项目的控制水平的重要性。本文就项目经理怎样提高项目的控制水平作如下三方面的初步探讨:一、建立和完善合理的组织机构和工作制度;二、采用科学的控制方法

2、;三、采用先进工具。2.建立和完善合适的组织机构和工作制度合适的组织机构和工作制度是提高项目控制水平的基础。没有合适的组织机构和工作制度,提高项目的控制水平就无从谈起。这里“合适”13是指适合于项目的管理和控制要求。对工程公司而言,是要建立现代化的管理体制。但对工程公司的组织机构与工作制度,这里不作详细讨论。这里讨论的重点,是在工程公司建立现代化管理制度的基础上,建立和完善合适的项目组织机构和工作制度。典型的项目管理组织机构如下图所示:13这是包含一个完整的EPC项目的组织机构,它体现了项目经理负责制及项目经理作为项目的指挥

3、控制中心的原则,项目组内各个岗位职责分工明确。这一组织机构可根据各公司的管理体制的特点和项目的需要进行调整,以求既保证工作效率,又节省人力资源。这里需要强调的是项目的控制组织。我们传统的设计和施工单位,只有固定的质量管理机构,而没有固定的项目控制部门。有关的费用、进度、材料控制,均由相关部门及人员兼管,往往缺乏相关的专业技能,工作能力及业务水平难以提高。因此,过多兼职,虽然减少了管理人员,但工作效率和水平却比较低下。要实行高效的控制,就要有覆盖全部管理内容和工作的组织机构和人员。实践证明,工程公司的项目实行常设部室与项目组的

4、矩阵式管理,具有许多优越性。一方面,常设专业部室有利于人员集中管理和统筹调配,能提高劳动效率和有利于经验的积累及专业技术水平的提高;另一方面,组成以项目经理为指挥、控制中心的项目组织,有利于项目经理管理和控制,有利于项目组成员之间的沟通和协调,有利于项目的控制和目标的实现。因此,在建立项目组织时,应注意与部室组织相适应,使矩阵管理的优越性能充分发挥。13在工作制度方面,除了公司一级要建立以项目管理为中心的管理制度,并实施ISO-9001质量保证管理体系外,项目组的工作制度必须体现以项目经理为指挥控制中心的原则,工作制度及协调

5、程序应符合项目经理的管理系统,以利于项目经理对项目的指挥和控制。典型的EPC项目,项目经理管理系统如图所示,因此项目组成人员的工作制度,包括各岗位的职责、任务、工作程序等必须与项目经理管理系统的要求相适应,并在项目实践中不断完善。而项目经理在项目计划中,则应根据项目的具体情况及要求,作出补充规定,使项目的控制计划得予顺利实施。1313采用科学的控制方法采用科学的控制方法是实现对项目的有效控制,确保进度、质量和费用目标实现的关键。传统的项目控制多采用静止的、不连续以及孤独、互不联系的方法,这已无法满足当今大型复杂的工程项目的控

6、制要求,现代的项目控制则应用了控制论的原理,即控制=计划+监督+纠正措施对项目实行全过程的、动态的、主动的和综合的控制。利用赢得值原理进行项目的费用/进度综合控制是当今国际工程公司普遍采用的项目控制方法,项目经理运用这一原理及其检测方法,检查项目的进度情况,科学地、定量地评估项目实施的效果,找出存在的问题和产生的部位,及时采取纠正措施,保证项目按计划顺利实施。用赢得值原理进行项目费用/进度综合控制,有三个基本参数:计划工作的预算费用(BCWS-BudgetedCostforWorkScheduled)已完工作的预算费用(BC

7、WP-BudgetedCostforWorkPerformed)13已完工作的实耗费用(ACWP-ActualCostforWorkPerformed)将项目计划的BCWS值及项目实施过程所检测的BCWP值及ACWP值绘制成三条曲线,如图所示:赢得值原理图第一条曲线叫做BCWS(BudgetedCostforWork13Scheduled)曲线,即计划工作的预算值曲线,简称计划值曲线。BCWS曲线是综合进度计划和预算费用后得出的。它的含义是按照项目的进度计划,把每项工作或费用的预算值如人工时、设备材料费和其他费用等,在该项工

8、作或费用的计划进度周期内分配展开。然后,按月统计当月计划完成的预算费用即得出当月计划工作量预算费用值BCWS。把逐月计划工作量预算费用累加,即生成整个项目的BCWS曲线。这条曲线是项目控制的基准曲线(Baseline)。这条曲线是在项目开始后,用批准的控制估算值建立的。第二条曲线叫做BCW

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