如何使用Endnote 插入、管理、更新参考文献

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1、如何使用EndnoteX1插入、管理、更新参考文献第一步安装Endnote:傻瓜式的安装正确安装EndnoteX1：傻瓜式的安装，安装之后会在word中自动生成Endnote插件。word2003中如图1所示：图1word2003插件视图如果没有显示，则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。word2007中如下图所示：图2word2007插件视图第二步插入参考文献：插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库，并且建立参考文献插入word中使用的样式（样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文）。1）在word工具条中，单击图标，转入Endno

2、te软件界面。当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。如下图所示：图3进图Endnote时出现的对话框如果你还没有建立任何“library”，请选择“CreateanewEndnotelibrary”，如果你已经建立自己库则选择第三项”OpenanexistingEndnotelibrary”。这里我们选择图3library编辑界面第一项，创建新库。2）根据提示，取名并保存endnote库，格式为”enl”。在图3中红色区域中单击鼠标右键，选择”NewReference”菜单项，新建参考文献。此时会弹出文献详细信息填写框，如图4所示。图4参考文献详细信息填写界面在这个界面

3、里面有很多论文详细信息，相信读者也不陌生。常用的信息有：Author、Year、Title、Pages、OriginalPublication，据具体参考资料填写。填写完毕之后关闭这个界面，那么文献会自动保存到数据库中，如图5所示。图5添加参考文献记录后的效果库已经建立好了，下面介绍如何设置参考文献的格式。3）在Endnote软件中，选择菜单Edit‐>OutputStyle‐>NewStyle图6新样式创建窗口这里面咋一看，东西还真多，但是对于初步玩家们，只需要掌握知道Citations‐>Templates即可，依次展开后，界面右边会出现一个样式编辑窗口。注意要配合“In

4、sertField”按钮才能有效的编制格式。如果期刊的参考文献格式为[编号]Author.“Title”.OriginalPublication.:Pages,Year则依次添加Author，Title,OriginalPublication,PagesYear。然后在相应的位置加上点、双引号、冒号、逗号、空格。然后再在前面加上BibliographyNumber，并且使用方括号括起来，效果如图7所示。图7格式编辑效果图因为Endnote或自动对作者名字进行英式缩写，如果你的参考文献样式没有这方面要求，则需要将所有名字显示出来，按图8所示设置。图8设置word中参考文献作者姓

5、名显示格式选择Citations‐>AuthorName，之后将窗口右边的NameFormat框中的Initial更改为”FullName”。然后关闭该界面，软件会提示您保存刚刚的设置，取名为”wangbing.ens”。4）万事具备、只欠插入（哈哈）回到word界面。点击word2003中选择Endnote插件工具条中的（word2007中为）。出现如图9所示搜索对话框。在搜索框中，可以输入作者名，Title，等等。点击”Search”按钮。会在下面的列表框中出现刚刚添加文献记录的结果。选中你要添加的文献。点击界面下方的”Insert”按钮。则文献会自动添加到word中光标

6、闪烁的位置。插入之后，如果格式不是您刚刚编辑的样式，则您需要在word中选择您需要使用的样式。5）选择刚刚的样式(wangbing.ens)在word2003中按照下面的步骤操作：点击，跳出”EndnoteX1FormatBibliography”对话框，选择”formatbibliography”选项卡。将”Withoutput”更改为图9文献搜索框“wangbing”，,如果没有显示您刚刚设置的样式，则点击”Browse…”按钮可以浏览所有样式并选择，如图10所示。图10word2003选择参考文献样式在word2007中，此对话框已经集成在如图11所示的界面上。图11w

7、ord2007选择样式如果样式没有出现在下拉列表中，则选择”SelectAnotherStyle…”，可以选择您刚刚新建的样式。另外，刚刚插入的参考文献可能会有“毛刺”，即末尾会多出几个回车符，删掉即可，也可以选择插入参考文献文本，对其进行字体、段落、对齐方式等等的更改。最后如果您想更改参考文献样式，只需要根据新的模板添加新样式即可。然后在word中选择你新建的样式。然后选择”UpdateCitationsandBibliography”(word2007)。在word2003中，只需要重新进行Form