对公安内部审计发展方向的探讨

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1、对公安内部审计发展方向的探讨长期以来,我国公安内部审计工作是以传统审计为主的,即以内部经济活动单位(部门)为审计对象,以其会计年度所发生的全部经济活动为审计内容,对单位财务收支的真实性、合法性进行审计。传统审计的职能有三个:监督、鉴证、评价,其中监督是最基本的职能,差错防弊是审计最基本的目标。随着我国财政管理制度的变革以及计算机网络技术在公安机关的普遍应用,内部审计所面临的环境已经发生了很大变化。与其相对应,公安内部审计的审计目标、审计方法、审计手段都与传统审计有很大差异,对内部审计人员素质也提出了更高要求,这也是公安内部审计向更高层次发展的必然趋势。一、当

2、前公安内部审计面临的挑战2000年1月起,《中华人民共和国招标投标法》正式实施,这是我国第一部专门规范招投标活动的基本法律,标志着招投标工作步入法制化轨道。2003年1月起正式实施的《中华人民共和国政府采购法》,进一步对政府采购行为作出了法律规范,要求各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,必须通过政府采购形式。这两部法律的实施,对于公安机关财政资金的使用提出了更高、更全面的要求。9一些公安机关实行了会计核算中心制度,取消原有部分会计核算单位,设立报账中心,将原来分属各部门的会计

3、核算、管理、监督等职能委托报账中心统一行使,改变了会计主体以及核算方式。二、适应变革,探索公安内部审计发展新路子随着电子计算机技术的普遍应用,公安机关内部建立了各种装备财务信息化平台,一些地方公安机关实现了财务信息无纸化,并可以利用内部局域网进行远程操作、查阅。公安内部审计必须围绕自身使命,适应审计对象、内容和手段的变化,不断转变审计观念,才能在发展中不断壮大。(一)认清形势,实现公安内部审计重点的转移如上所述,在实行“收支两条线”后,公安机关执行财经纪律的自觉性已有很大改观,但面临着部门预算、政府采购、招投标等一系列新的要求。如何使公安机关各业务加快适应新

4、的要求?这是公安内部审计面临的一个新任务。当前公安内部审计的工作重点应该从传统的财务收支审计转变到单位管理活动的经济性、资源利用的效率性、达到目的效果性的评价上来。审计目的不仅仅限于差错防弊,更主要是通过评价活动,实现公安机关经济活动的效益最大化。在今后一段时间里,基层单位私设“小金库”等严重违反财经法纪的问题仍将是公安内部审计关注的一个敏感点,但是从整体来讲,公安内部审计更应该注重内部各种资源的使用效益、效果、效率,并能促进公安机关内部管理水平的不断提高。9具体而言,公安内部审计就是要实现“五个转化”:审计职能由监督为主向管理评价转化;审计对象由单位审计向

5、项目审计的转化;审计内容由真实性合法性审计向绩效审计转化;审计手段由手工化向电子化转化;审计时间由事后审计向事中事前转化。(二)围绕“五个转化”,开拓公安内部审计工作新领域一是开展专项审计。公安内部审计要改变传统对单个单位财务收支进行年度审计的做法,以公安业务开展过程中领导和社会关注的热点问题为审计对象开展审计调研,对业务流程的合法、合理、合规性进行评价,提出在业务办理环节可能存在的漏洞,并形成指导性意见,供公安机关领导决策参考。与传统审计比较,专项审计设涉及面广、目的性强、对公安业务进行全过程调查研究,因而对公安业务工作更具有指导意义。它有利于更好发挥内部

6、审计作用,效果也更好。做法上可以采取以资金流向或者某一业务流程为主线、横向到底、纵向到边的模式进行。比如对看守所生产费的审计,可以资金的流向为主线;对车管业务经费的审计,可以车管业务流程为主线。对于发现的问题,内部审计要注重从制度上、机制上找原因、提出标本兼治的有效措施,注意从宏观层次发挥指导作用。二是开展绩效审计。9绩效审计即前述对于资源利用的经济性、效率性、效果性进行评价。对于公安内部审计而言,就是对公安机关资金、装备甚至人力资源利用情况进行评价。经济性是指审查和评价公安机关投入的各种资源(人力、物力、财力)是否得到经济合理的利用;效率性是指是否实现产出

7、最大化或投入最小化,即支出是否讲究效率;效果性是指资源利用多大程度上达到政策目标。绩效审计的开展,是深化公安机关内部管理的必然要求。它关注的是审计事项的未来,更具有建设性,通过评价,提出促进绩效提高的建议。通过绩效审计,可以促进公安业务创造更好社会效益,也有利于减少人力、物力的挥霍浪费。绩效审计在我国并没有全面铺开,由于起步晚,从程序到方法、评价标准等方面均没有成熟的做法,需要内部审计人员结合公安业务创造性地进行评价,具有相对性、灵活性。在内部审计实务中,宜采取先试点再全面的策略进行。可以选取公安业务中相对单一、容易取得审计依据的项目进行。待取得经验后,再对

8、涉及面广、资金量大、社会关注度高的业务进行评价。比如

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