礼品采购及领用制度

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1、礼品采购及领用制度编制：审核：批准：发布：2016年月日发布2016年月日实施版本：A修改次数：1编制日期：2016-5-3密级：公司内部公开页数：-5-1、目的规范公司礼品的采购、领用及盘点程序，提高工作效率。2、适用范围公司所有的礼品采购、领用工作。3、定义本制度所称的礼品是指：由公司统一定制、采购，用于公司外联及接待所用的物品。4、礼品的保管和领用4.1礼品由市场部进行统一定制、采购和管理。行政部负责出入库管理。礼品清单信息见附件三。4.2礼品的领取和发放必须履行审批手续（申请流程参照附件二），申请人须按照要求填写《礼品领用或采购申请单》（附件

2、一），填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门负责人审核后，报公司副总及以上领导批准，由行政部统一发放。5、特殊礼品的定制或采购公司鼓励领用现有的礼品，但针对公司重点的客户，如现有的礼品不适合，可提交《礼品领用或采购申请单》申请特殊礼品采购。（申请流程参照附件二）6、礼品的成本结算6.1原则上非销售、建维（指项目经理）部门，不鼓励领用礼品。如需要领用，按领用流程，经批准后，礼品费用计入部门成本中心。6.2销售人员和项目经理的礼品费用，将按附件三的采购成本，计入个人销售费用中。7、制订、解释、生效本管理制度自2016年5月4

3、日起生效。自本制度生效之日起，本制度如与之前发布的有关政策有冲突之处，则以本制度为准。版本：A修改次数：1编制日期：2016-5-3密级：公司内部公开页数：-5-附件一、《礼品采购及领用申请单》礼品领用或采购申请单□领用□采购申请人所属部门领用礼品及数量用途说明部门负责人：年月日管理层：年月日申请人签字：年月日版本：A修改次数：1编制日期：2016-5-3密级：公司内部公开页数：-5-附件二、礼品领用及采购申请流程版本：A修改次数：1编制日期：2016-5-3密级：公司内部公开页数：-5-附件三、礼品清单名称单价海参2500茶叶350　　版本：A修改

4、次数：1编制日期：2016-5-3密级：公司内部公开页数：-5-