如何美化文档

《如何美化文档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、本章学习目标：（1）设置字符格式。（2）设置段落格式。（3）添加项目符号和编号。（4）添加边框和底纹。本章学习目标：（1）设置字符格式。（2）设置段落格式。（3）添加项目符号和编号。（4）添加边框和底纹。第5章美化Word文档第5章美化Word文档115.1设置字符格式　　　在Word2007文档中输入的文字默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操作。25.1.1设置字体　　设置字体的操作步骤如下：　　（1）打开“伊索寓言（第一卷）”文档，选定　标题文本，单击“字体”组中“字体”文本框右侧的下拉按钮，打开“字体”下拉列表。　　（2）拖动下拉列表右侧的

2、滚动条查看系统提供的字体，每种字体的效果均通过其字体名称显示出来。当用鼠标指针指向某种字体时，选定的文本即显示出该字体效果。　　（3）在“字体”下拉列表中单击选中的字体即可完成对字符的字体设置操作。35.1.2设置字号　　　字号是指输入文本的大小。若字号太小，阅读起来吃力，若字号太大，不利于观看，因此需要为文本选择合适的字号。系统默认将输入的文本字号设置为“五号”。为了能更好地显示文本，需要更改字号大小。　　　设置字号的操作步骤如下：　　（1）选定标题文本，单击“字号”文本框右侧的下拉按钮打开下拉列表，显示出不同的字号大小样式。　　（2）将鼠标指向某种字号时，选定文本自动显示出该种字号

3、效果。还可以使用鼠标拖动右侧的滚动条，查看更多的字号种类。45.1.3设置字形　　　字形设置是对选定的文本添加加粗、倾斜、下划线效果。设置字形的操作步骤如下：　　（1）选定文本，单击“字体”组中的“加粗”按钮。　　（2）单击“字体”组中的“倾斜”按钮。　　（3）单击“字体”组中的“下划线”按钮右侧的下拉按钮打开下拉列表。　　（4）移动鼠标指针指向下拉列表中的某种下划线类型，在文档中可查看应用效果。55.1.4设置文字颜色　　　默认状态下，输入的文本颜色为黑色。可以对字符颜色进行设置，改变其颜色。如改变为“红色”、“黄色”等其他颜色。　　　设置文字颜色的操作步骤如下：　　（1）选定文本，

4、移动鼠标指针指向“字体”组中的“字体颜色”按钮，系统显示出提示信息。　　（2）单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，单击选择“蓝色”。　　（3）在文档中查看为选定文本设置的字符颜色效果。6　　　设置字符间距是对字符间的距离进行一定的调整。字符间距包括3种类型，分别为“标准”、“加宽”和“紧缩”。　75.1.5设置字符间距5.2设置段落格式　　　要想使文档变得美观又漂亮，除了设置字符格式外，更重要的是设置段落格式。通过设置段落格式可使文档的版式更具有层次感，便于阅读。85.2.1段落缩进　　　段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离，主要包括首行缩进和悬挂缩进。95.2.2段落间距和行距

5、　　　段落间距指相邻的两个段落之间的间距，而行距则是指段落中行与行之间的距离。有时需要适当地调整一下段落与段落间的距离或者行与行之间的距离，使整个文档看起来疏密有致。　　　1.段落间距　　　在“段落”对话框中，通过在数值框中调节微调按钮或直接输入数值可改变段前、段后的间距，使段落更加美观。设置段落间距的操作步骤如下：　　（1）打开“徒劳的寒鸦”文档，选定需要设置段落间距的段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。105.2.2段落间距和行距　　（2）打开“段落”对话框，默认显示“缩进和间距”选项卡。　　（3）在“间距”选项组中，分别通过单击“段前”和“段后”数值框的微调按钮，设置其

6、间距分别为“2行”和“1.5行”，在“预览”选项组中查看效果，单击“确定”按钮。　　（4）返回至文档编辑区中，可查看到刚才设置的段落间距效果。115.2.2段落间距和行距　2.行距　　（1）选中段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。　　（2）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，单击“行距”选项下拉按钮，默认为“单倍行距”。　　（3）在下拉列表中单击“1.5倍行距”选项，在“预览”选项组中预览效果。　　（4）单击“确定”按钮，返回至文档编辑区中，可查看到刚才设置的行距效果。125.2.3段落对齐方式　　　设置段落对齐方式的操作步骤如下：　　（1）打开“山鹰和狐狸”文档，

7、选定需要设置对齐方式的段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。　　（2）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击“常规”选项组中的“对齐方式”下拉按钮，在打开的列表框中提供了5种对齐方式。　　（3）选择“居中”选项，单击“确定”按钮返回至文档编辑区中，设置段落对齐方式后的效果。135.3添加项目符号和编号　　　为了使文档易于浏览和便于理解，可以在文档各要点前添加项目符号和编号，这样可以清晰地表达出文本之间的结构和关系。145.3.