出纳员岗位职责及注意事项

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1、出纳员岗位职责第一条在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。第二条负责办理银行存款、取款和转账结算业务。第三条登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。第四条认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限第五条正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。第六条配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。第七条严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收

2、付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。第八条核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。第九条负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。第十条负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。第十一条负责掌管公司财务保险柜。出纳人员注意事项一、办理银行存款和现金领取。  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总

3、经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。  2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。  出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。  2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。  3、把每日收到的现金送到银行。  不得“坐支”。 4、每日做好日

4、常的现金盘存工作,做到账实相符  做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。  特殊情况需审批。  1、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。  若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。  银行账处理  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。  2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。  3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。  4、公司账务章

5、平时由出纳保管。  每日下班后账务章交总经理处。  报销审核  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。  若无,应补。  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。  若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。  若有,应分开贴。  4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。  若超过,应重填。  5、大、小金额是否相符。  若不相符,应更正重填。  6、报销内容是否属合理的报销。  若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。  若无,不予报销。

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