会计概述65932

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1、2012年会计人员从业资格考试辅导《会计基础》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第九章　会计档案第一节　会计档案概述　　　　一、会计档案的概念　　会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。　　二、会计档案的内容　　1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。　　2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。　　3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他

2、财务报告。　　4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、　　　　　　第9页2012年会计人员从业资格考试辅导《会计基础》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。第二节　会计档案保管　　一、会计档案的归档　　各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。　　根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，

3、会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。　　　　　　第9页2012年会计人员从业资格考试辅导《会计基础》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二、会计档案的保管期限　　会计档案的保管期限分为永久和定期两类。　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、2

4、5年5类。　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。　　表10—1企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账包括日记总账　　　　　　第9页2012年会计人员从业资格考试辅导《会计基础》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　15年5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三财务会计报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月度、季度财务会计报告3年包括文字分析10年度财务会计

5、报告永久包括文字分析四其他类1l会计移交清册15年12永久　　　　　　第9页2012年会计人员从业资格考试辅导《会计基础》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会计档案保管清册13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年　　注：表中规定的会计档案保管期限为最低保管期限。　　总结：　　1、永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；　　2、25年的：现金和银行存款日记账；　　3、5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；　　4、3年的：月度、季度财务报告；　　5、15

6、年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。　　【例题·单选题】应当永久保管的会计档案资料是（　）。　　　　　　第9页2012年会计人员从业资格考试辅导《会计基础》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　A.月度财务会计报告　　B.会计档案销毁清册　　C.银行存款余额调节表　　D.现金日记账　　【答案】B三个永久：年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。　　现金日记账和银行存款日记账保管25年。　　固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。　　其余凭证、账、报

7、表保管期限是15年。　　三、会计档案的查阅和复制　　（一）会计档案的查阅和复制　　各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。　　（二）会计档案的交接　　　　　　第9页2012年会计人员从业资格考试辅导《会计基础》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。　　交接会计档案时，交接双方应当按照会计档

8、案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，　　四