火力发电厂基建期间的界面管理

火力发电厂基建期间的界面管理

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时间:2019-06-16

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1、火力发电厂基建期间的界面管理界面又称接口,或结合部。该词最初出于工程技术领域,是指各系统间或者一个系统的各子系统间,相互联系的纽带。就其表现形式来看,既可能是有形的,又可能是无形的。按照系统论的观点,界面管理是工程管理中最基本和最重要的组成部分,是工程管理水平的集中体现。界面管理的含义,就是要实现连接、整合、一体化。就是要在工程管理中,处理好单位与单位、部门与部门、人与人之间在分工与协作中的关系,从而使整个工程的组织管理系统,始终处于一个规范、有效的状态,实现绩效最大化,以保证各项工程目标的顺利实现。  发电

2、厂的生产和基建是两个不同的时期,就其工作的内容、性质、特点、工作思路和方法等方面来说有着很大的不同。生产过程是建立在现有人员和现有设施基础上的,而基建却是要组织新的人员在新的环境中,从无到有、平地而起。从这一侧面来说,生产过程可以说是一种常规性的、重复性的工作,而基建可以说是一种具有开拓性、创造性的工作。实践中没有一个项目的过程是可以复制的。对于基建期间来说,最突出的问题是重大变更设计和建设资金的断链。这也是生产过程中所不具有的情况。一但出现上述情况,对整个基建过程的影响,有时是无法估量的。所以在这一点上应有

3、清醒的认识和足够的准备。  对于中型以上的火力发电项目来说,目前仍属于国家核准的项目,仍然具有技术密集、资金密集的特点。参与的单位和涉及的外部单位较多,协调各单位之间关系的工作量大且难度大。新技术、新设备的不断涌进,提高了技术管理的复杂程度,加之社会经济环境对建设项目的影响,构成了火力发电项目基建期间界面管理的特殊性。本文试图通过多年来的工作实践,从界面的产生、界面的特点、以及解决的思路几个方面,谈谈个人的观点。由于篇幅和本人水平所限,不足和谬误敬请指正。  一、界面的产生及特点  应该说,任何基建工程都存在

4、着甲方乙方的基本界面,以及设计、采购、施工等基本环节,对发电厂来说也不例外。总结界面产生的情况大致有以下几个方面:  1、参与单位及个人的工作范围和各种利益,构成了界面形成的基本面;  2、技术的复杂性带来了分工的细化,造成单位工程中分部工程之间、分部工程中分项工程之间的交叉作业,以及单位、部门、人员的增加,管理层次的加大等因素,导致了管理界面数量的增加;  3、目标追求方面的差异,形成了工程参与的各方在进度、质量、造价等目标控制方面追求的不一致;  4、信息不对称的现象,造成信息阻塞、政令不通,加大了系统集

5、中管理中界面管理的难度;  5、文化方面的差异,形成了单位与单位、部门与部门乃至个人和个人之间,在道德准则、行为规范、思维方式、语言沟通、处理方法等诸多方面的差异,以至于还会出现一些不可思议的现象。  从界面的类型和特点来分析,有属于单位和单位之间的、也有属于人与人之间的;有属于横向的、也有属于纵向的;有属于经济方面的,也有属于技术层面的;有属于可明确界定的、也有属于难以明确界定的,甚至是无形的;有贯穿于整个工程的、也有随时间推移而产生、随时间推移而消失的。针对界面主体的不同、形成的原因和特点不同,采取不同的

6、方法予以解决,应该是是界面管理的基本理念。  二、界面管理的几个思路及方法  1、属于系统或行政方面的  在整个工程管理中,最大的界面是属于系统或行政方面的。也就是说是单位和单位之间、上级和下级之间的横向的和纵向间的界面是主要的界面。对于横向的界面主要靠沟通的方法来解决,在充分沟通、协商的基础上找到共同点、切入点从而使问题得以解决。对于纵向的界面,首先要在管理的组织体系上找原因。层次太少,即过于遍平的体系下,一个上级管了太多的下级部门,可能造成顾此失彼。而层次太多,可能造成政令传递的延迟和走样。  任何一个系

7、统出现问题,都应该首先从组织上找问题。这是组织论的基本观点。人多了才出现了管理,一个人管不过来才出现了职能机构。职能机构实际上是人的大脑、五官以及四肢的功能和作用的延伸,因此必须是一个合理的有机整体。各自的工作范围、职责权限、隶属关系都必须明确,不越级也不越界。保持一个正常、有序、高效的运转机制。处理问题一般情况下不要越级。不要越级请示也不要越级指挥。各人在自己的跑道上跑,各人首先做好各人的事。  在理论问题上,不是人多力量大。有个著名的木桶理论,说一个木桶能放多少水,不决定木条中最长的,而决定于最短的一根。

8、一个单位在某个领域的水平如何,往往只取决于从事这项工作的一两个人在这个领域的水平。  2、属于经济方面的  基本建设也属于经济活动,处理经济活动矛盾的基本依据是各方签订的合同。参与各方在工程一开始会针对合作的内容、费用、以及在发生可预见的情况下,各自的权利和义务,纠纷的解决以及索赔等,都曾经有过充分的探讨和约定。合同是各方行为遵循的依据,因此完善合同就成了管理经济型界面的前提。经验告诉我们,在合同制

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