关于批次管理

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1、一、批次的作用：1、跟踪：批次最早用于医药和食品行业，因为这些物资物料是成品或者原料有很严格的保质期管理，使用批次进行三个路线的跟踪，一个是上游供应商的的原料和半成品跟踪，跟踪这些原料由哪个供应商提供，什么时间提供的，提供的批量是多少。二个是跟踪企业内部的物料移动，同一个批量的物料被用到哪些生产环节，生产了哪些的产品，用了多少量，目前还有多少库存。三个是下游成品的销售跟踪，跟踪成品的批量销售在哪些区域，哪些经销商，已经有多少产品销售出去了。譬如味好美公司使用就是使用这个跟踪。因为他是一家食品生产企业，主要的产品是供应麦当劳和肯德基的裹粉、番茄酱、椒盐等，所以对于物料的

2、原料还是成品都有严格的保质期管理。同时使用批次他们跟着原料来源、生产过程、销售区域等信息，这样一旦哪个批次的才产品出问题，马上就可以知道是整个原料采购、成品生产、销售区域等信息，可以马上进行召回或者改进。这个召回在汽车行业比较常见，这个大家在新闻中应该都见过，汽车生产商就是通过批次管理知道汽车问题所在，销售在哪些区域，需要召回哪些区域。只是汽车产品使用的批次可能会没食品行业细，他们只要按照供应商分批次就行了。2、估价：针对物料SAP使用不同的估计方式譬如原材料、设备、半成品等，而在启用批次分割之后，可以对批次进行估价。譬如江苏电力公司对物料的批次分了四个不同的评估类型

3、（Valuationtype）资本性原材料、成本性原材料、资本性设备、备品备件。这样分割之后会计分录会产生三级，譬如我们在一个新建的110KV的变压器时发料的是资本性设备100元，那么简单的会计分录是：借:IR发货100贷：库存物资-110KV变压器-资本性设备100.使用批次的单独价格之后，同一个物料在同一个仓库会有不同的价格，因此发料的时候需要特别注意，因为物料本身是没有区别的，只是在会计上不同而已，所以会对仓库管理人员的要求很高，如果是资本性的项目，发货应该是资本性的库存，但是将成本性的物料发了，会导致盘点数量一致，库存价值不一致。SAP系统调整起来会很麻烦。3

4、、跟踪需求。这里要单独说明下，与第一条不同的地方在于，这里跟踪的的物料需求。就是再物资发起需求的时候，分批次。譬如江苏电力的公司的物资唯一吗就是批次的需求跟踪，通过这些需求跟踪，可以跟着库存物资的是有哪个部门提出来的，与之相关的合同、采购订单、发票校验和付款情况等都可以通过合格批次查询到。二、批次的建立和查询路径：后勤-核心功能-批次管理-批次T-CODEMSC1N物料号和批次号是必须输入的。工厂和库存点可以不输入。如果不输入工厂那么这个批次就是跨工厂的，任意工厂都可以使用估计类型是必输入的。生产日期和货架到期日是选择输入。在基本数据2里有个批次的描述可以输入下面是如

5、何使用这个批次号。只要在物料管理的“工厂存储数据里面”将批次管理打上标志启用批次管理2、批次的评估类型1、启用批次的分割评估然后做采购订单，MB01101收货输入批次保存记账。收货过程中因为忘记截图被我用MBST取消了一次凭证，发现一旦101收货，即使取消凭证，批次不能再次入库，必须有的新的批次号。所以截图中会出现批次号码不一致的现象。使用MMBE库存查询可以查询到批次库存点击鼠标右键点击这里可以看见显示批次因为我启用的是类型为“Z”的分割评估，所以这里会显示批次的评估类型，如果选用的是“X”，那么这里显示的是物料的批次号码。不同点我在（关于分割评估）的WORD中有说

6、明下面要演示的是批次的查询和跟踪功能T-CODEBMBC2、表示存在的批次，可以点击查看1、输入查询条件点击“执行”点击可以查看这个批次的物料的用途三、关于批次的表批次的相关字段是存放在表MCHA和MCHB里的，如果是项目库存的批次则是放在MSPR里的。利用T-CODESE12查看表MCHA点击此处，查看库存情况输入需要查询的条件，点击“执行”可双击看明细MCHB表MSPR表