关于个人使用物品的管理规定

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1、关于个人使用物品的管理规定第一条为加强宾馆成本控制,降低消耗,提高经济效益,特制定本规定。第二条个人使用物品的范围领用或购买的,只限个人在工作中使用且使用期限较长的,不宜损坏的物品,包括办公用品,工程人员使用的工具、器具、小型手动工具、电动工具,餐饮人员使用的各种菜刀、刻刀、模具等。第三条账目的设置与登记1、设置个人使用物品登记卡,一式两份,分部门、按姓名设立,由部门核算员(或部门指定人员)负责本部门的个人使用物品的管理。2、初次领用时,填制四联领用单,按正常物资领用程序办理领用手续。物品领用后,部门联留在财务部明细账会计员处,每周五由该会计员将该联填制价格后,转交

2、部门核算员。3、部门核算员凭会计员转来的领用单登记个人使用物品登记卡,一式两份,一份由使用人签字,留存部门核算员处,一份由部门核算员签字留存使用人处。当再次领用新品种工具时,使用人持该登记卡到核算员处办理与上述相同的手续。如领用的工具是已登记过的,损坏后再次领用,除办理正常的领用手续外,需以旧换新,并将原登记注销,重新进行登记。第四条盘点与对账个人使用物品,由该部门核算员凭使用人签字的工具上卡片,每三个月进行一次实物盘点,对于丢失的物品,由使用人按年限折价赔偿。对于正常损坏的物品,可以旧换新。第五条员工调动后的工具管理1、员工部门内部工种间调动:由部门核算员依据宾馆

3、制定的本岗位工具配发标准重新核定调动后岗位是否需要原工具,器具或需添制新的工具、器具。对于不需要使用的工具,由部门核算员开具退库单,将工具退库房,同时双方注销登记卡相应项目,需新添置的物品,按正常领用程序办理。2、员工部门间调动:由调出部门核算员将工具卡片与工具收回,开具退库单,将卡片与工具全部退库。调入部门核算员根据新岗位,根据配发标准,建立新卡片。3、员工调离本馆,需将登记卡和全部工具、器具退回仓库,丢失的按照使用年限折价赔偿(折价标准见附件)。退库后由仓库开具退库单,明细账会计员凭退库单和个人物品登记卡在调离手续凭证上签字,人事部方可为其办理离馆手续。第六条本

4、规定自一九九八年十月一日起执行。附件:工具丢失折价标准1、使用年限一年以上,不足二年的按原价的95%赔偿;2、使用年限二年以上,不足三年的按原价的90%赔偿;3、使用年限三年以上,不足四年的按原价的85%赔偿;4、使用年限四年以上,不足五年的按原价的80%赔偿;5、使用年限五年以上,不足六年的按原价的75%赔偿;6、使用年限六年以上,不足七年的按原价的70%赔偿;7、使用年限七年以上,不足八年的按原价的65%赔偿;8、使用年限八年以上,均按原价的50%赔偿;

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