建筑施工企业档案管理

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1、建筑企业的档案管理——《浙江建设》葛爱琴2003.2.12建筑企业档案管理蕴含在企业经营管理、组织施工、技术应用等过程中直接形成的，以备查考的文件和各种信息资料。档案工作是企业科学管理的基础。是企业生产经营不可缺少的条件和重要保证，特别是在市场经济条件下，档案工作与企业的开拓发展紧密联系，息息相关。建筑型企业与一般企业相比较，有着其自身的特点，因此建筑企业的档案内容也有其自己的特殊性，如建筑施工企业单位基地分散、点多面广，给档案的收集、整理增加了困难；建筑施工企业流动性大，施工战线长，期限不定，从现实材料到立卷归档往往是一个很长的过程。本文仅对建筑企业档案、档案工作的意义和

2、如何做好企业档案工作讲几点看法。首先，可以作为日常工作参考的资料。建筑企业档案工作是企业生产经营活动的真实反映。企业的一切生产经营活动如：经营决策、项目建设、劳动竞赛、劳动用功分配等等都能在档案中得到真实的反映。档案工作者通过企业档案信息的收集、整理、分析、研究和提供，从而应用到企业生产经营和管理之中，不仅有利于保证企业在建项目的各项指标顺利完成，而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。-5-其次，可作为开发新技术、新的施工工艺的依据。档案是信息资源。建筑企业要在市场上站稳脚跟，进而发展创新，就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料，并进行研究开发。每个分项目工程的施工，

3、一般现场临时变更等，都有可能成为一项先进的施工工艺诞生的前身，从而在建筑时常上全面推广运用，使企业受益，也使社会受益。因此，档案工作做得好坏，档案资料的收集是否及时、齐全，管理是否科学，对企业新技术的应用，新工艺的开拓有直接影响。在当今科学技术是第一生产力的时代，没有深入研究，没有创新，企业就难在市场上求得发展，这就需要我们在生产经营中不断探索、创新，而在这一探索和创新过程中，完整的档案资料是十分重要的。如果我们的档案工作更不上经济发展的需要，对其过去、现在、将来说不出一二三，道不出所以然，也就谈不上探讨研究和开拓创新。再次，档案是企业实施科学管理的重要条件。-5-要建立具

4、有中国特色的现代化管理模式，提高建筑企业的管理水平与国际接轨，档案信息为其提供了有力而可靠的依据。企业的重大决策、组织指挥、监督控制等是企业进行现代化管理的重要内容，要实现企业的现代化管理，一刻也不能离开企业的档案信息。特别是企业改制后，产权性质发生了变化，这就需要依照法律和行政法规等等，有步骤地清产核资、清理债权、债务、评估资产，而这些内容依靠大量的档案信息作为依据，从而能有效地进行企业的改革兼并，资产重组，是企业出现新的转机、轻装上阵，个方面管理水平上一个新台阶。目标管理是现代企业管理的一种重要形式，而管理目标制定与责任制的建立，完成情况的考核和评比，在很大程度上需要档

5、案工作的支持，因为在目标管理实施过程中所形成的大量资料、信息是企业年终考核评比不可缺少的依据，因此，档案工作是企业实施目标管理的基础。第四，档案是建筑企业的无形资产。建筑企业档案工作的重要性还表现在它能够间接地为企业创造经济效益。档案信息本身不直接产生经济效益，但它一旦被利用，就能为企业解决各种纠纷，减少不必要的损失。如一分详细全面的用工合同，可减少许多因分配、调动而带来的劳动争议；一本认真的施工日志，可减少一些不必要的重复劳动，也为项目建成后的维护提供了重要的依据。由此可见，档案不可能直接经济效益，但在应用的过程中，它可以产生新的效益，因此，档案是企业的无形资产。如何根据

6、当前建筑企业的实际，做好建筑企业的档案工作？应该采取以下几个方面的措施和对策：第一，领导应重视并支持档案工作。-5-做好企业档案工作，首先要有组织上的保证。企业领导要把档案工作纳入工作计划的议事日程，纳入企业各种目标责任管理考核体系，并从人、财、物等方面提供必要的条件；要切实解决档案工作当中的一些问题，如必要的设备和经费等；对档案专业人员要给予大力支持和鼓励，增强档案管理人员的工作信心和热情。领导重视了，加上档案专业人员的切实负责，企业全员配合，企业档案工作才能做细、做好，才能适应企业发展的需要。第二，严格实施档案管理制度。根据建筑企业的自身特点以及各类档案形成规律，制定出

7、一整套科学完善的管理制度。如：《档案的收集范围和工作细则》、《档案员工作责任》、《档案入库制度》、《档案借阅制度》和《档案的开发利用》等一系列制度，使档案工作从制度上予以保证，从监督考核检查上予以落实。同时，各个项目部也应该设立一名兼职档案员，这样，档案的收集、整理就有了制度和人员上的保证。并把档案工作纳入经济责任状进行考核。现代建筑型企业基本都实行“项目经理负责制”，档案工作实际上表现为公司与项目部两级管理，因此在考核施工项目的质量和效益时，实际上也考核了档案工作的状况和质量，保证了当档案工作的进一步落实。第三，