常见公文写作格式

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1、一、决定1、重要事项决定××××公司关于××××(事由)的决定××××(主送单位)：为××××××(目的)，根据××××××(依据)，经研究，决定××××××(决定事项)。一、××××××。二、××××××。三、……。（印章）××××年×月×日2、嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位)：最近，××××××(被表彰人员或单位的事迹)。××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××(表彰目的)，根据××××××(表彰依据)，决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。希望××××××(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望)。

2、附件：表彰名单(印章)××××年×月×日3、处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××(主送单位)：最近，××××××(违规违纪事实)。××××××(造成的危害和产生的不良影响)。根据××××××(处分依据)，为××××××(目的主旨)，经研究，决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。(印章)××××年×月×日二、通知1、指示性通知关于××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位)：近期，××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据××××(依据)，为了××××(目的主旨)，经研

3、究，决定××××(拟采取措施)，现就有关事项通知如下：一、××××××。二、××××××。三、……。(印章)××××年×月×日2、周知性通知关于启用××××印章的通知××××(主送单位)：根据××××××(依据)，成立××××(机构名称或机构更名)。从××××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时，需注明原××××印章同时废止)。附件：印模式样(印章)××××年×月×日关于成立××××(机构)的通知××××(主送单位)：为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，决定成立××××(机构)，负责××××××工作。现将有关事项通知如下：一、××××(机构)的人员组成××××

4、××。二、××××(机构)的主要职责(一)××××××。(二)××××××。三、××××(机构)下设办公室，主要负责××××××工作。××××××(其他需要说明的事项)。(印章)××××年×月×日3、任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××(主送单位)：经××××研究，决定：任命×××为××××××(职务)。免去×××的××××××(职务)。(印章)××××年×月×日4、印发、转发性通知关于印发《×××××规定》的通知××××(主送单位)：为××××××(目的)，根据××××××(依据)，公司制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行（或请遵照执行）。贯

5、彻执行中如有问题，请及时反馈××××××。(印章)××××年×月×日关于转发《×××××》的通知××××(主送单位)：为××××××(目的)，现将××××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××》(文号)转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。并就相关事宜通知如下：××××××(具体贯彻意见)。(印章)××××年×月×日5、会议通知关于召开××××会议的通知××××(主送单位)：定于××××年×月×日召开××××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间：×月×日×时。二、会议地点：××××。三、参会人员（范围）：××××。四、会议内容(议题)：××××。五、其他事项：（一）请与

6、会人员持会议通知到××××××报到，×××(食宿费用安排)。(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至×(会议主办或承办单位)。(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料的准)。联系人及电话：××××××××传真：××××附件：1、参会名额分配表2、参会人员回执(印章)××××年×月×日三、通报1、表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）××××(集体或个人)的通报××××(主送单位)：××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为××××(目的)，根据××××(依据)，经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。希望×××(号召向先进

7、学习，提出更高的工作要求和希望)。(印章)××××年×月×日2、批评通报××××(发文单位)关于××××问题的通报××××(主送单位)：××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。经查，××××（调查结果）。为××××（目的），经研究，××××（通报对象的结论和处理意见）。××××（警示教育和杜绝措施）。(印章)××××年×月×日3、情况通报××××(发文单位)关于××××情况的通报××××(主送单位)：××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生×××