宾馆酒店电话系统管理解决方案

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1、宾馆酒店电话系统管理解决方案一、酒店功能概述1、TL-9000系列交换机不仅具备普通交换机的内、外线交换通话等交换机的基本功能，同时还具备酒店需要的专用功能，如开房/退房、早叫醒和房间电话管理等2、使用232接口或电脑转发、共享等方式，TL-9000可以与大部分酒店软件集成3、对外宣传一个总机号码，便于宾馆广告形象宣传，方便客户记意；4、呼入的电话统一经总机问候服务，引导进入宾馆内部电话网，提升宾馆、酒店形象及档次；5、大型宾馆话务员接电话平均分配：呼入的电话平均分配(或群振)到话务台上；6、这些酒店功能不仅适用于酒店、汽车旅馆，同样也适用于租用办事处、医院、疗养院、客房和学校等需要控制和告知

2、客人电话的场所 二、“通利PBX”不需配置硬件及软件的宾馆酒店专用功能   TL-9000系列交换机不仅具备普通交换机的内、外线交换通话等交换机的基本功能，同时还具备酒店需要的专用功能如下： 1、开房/退房当客人要求开房或退房时，接待处的人员可以通过电脑来控制房间状态。例如，当你输入开房命令，客人房间的长途限制就会被取消，或当你输入退房结帐命令时，电脑就会计算出房间的电话费用2、房入住总台可对客房电话进行自动押金管理3、客房退房电话分机功能自动总清（闹钟、跟随转移、遇忙转移、勿打扰、分机提机直拨）4、外线呼入可通过总机（转到值班经理分机无人接情况下，回到话务台后）转到值班经理手机5、客房退房分

3、机电话呼叫限制，接待员为客人接账后TL-9000交换机可以自动锁住客房的分机，禁止拨打未授权的呼叫6、普通客房的早叫醒与团队客房的早叫醒（团队客房可同时叫醒150个客房）服务，早叫醒服务可由客人或接待员来设置或取消。7、在电脑软件上记录每个电话早叫醒服务的“叫醒时间”、“次数”及“是否叫醒”，可以查询、保存及打印8、你可以使用电脑对每个分机计费查询、统计等，你也可以通过使用SMDR功能打印出来9、电脑话务界面上专门设立了一个宾馆“服务功能”区，提供了免打扰、叫醒、人工点亮留言等服务设置及计费软件中的一个“酒店管理”功能区10、  可实现客房及部分服务场所的分机电话在半夜XX点钟以后到第二天早晨

4、XX点钟之间可以拨外线电话，但不能拨被禁止的内线电话，其他时间自动恢复可互拨11、  总台、服务部使用功能话机，可立即显示来电的客房号，提高服务速度12、  具备来电记录、查询以备有突发事件时查询分机呼入及呼出的电话（外线须开通来电显示）13、  根据宾馆酒店服务的主要对象，使用相应的转接音乐或歌曲（须外接音乐源）14、  服务员在任意一部话机上可通过话务员确认后，代拨需接通的经理的电话15、  重要的客房、客人有重要的电话时，话务员可强插或强拆通话中的电话16、  TL-9000系统通过电脑串口转发及网络传输可实现多电脑对PBX系统进行管理17、  分机电话使用电话机的“重拨”键可重拨最后一

5、次电话号码（包括内、  外线拨号）18、  部分或全部客房分机电话可显示“内、外线”来电号码19、  利用旁路功能或经济路由功能可实现根据号码自动的使用最经济的拨号方式或IP线路，（如17909；或联通、网通、铁通专线）来节省话费20、  分机长时间振铃无人接听时，回叫话务员，由话务员告知无人接听，并可再次进行电话服务21、  系统可对分机进行分机通话上限限时，以避免通话后不挂机的情况（系 统设置） 三、置外挂硬件及软件的酒店功能1、高级的客房区的电话使用留言灯话机，电话有留言时，电话机的留言灯会点亮，客人回房后能立即知道并听取留言，须配留言灯分机板。（语音信箱选配）2、在宾馆一个会议室中设立

6、一个十五方会议电话场；会场内设立一个电话会议话筒，及一个DS-30（耳麦型）功能话机作会议电话的召集方，这样在会议室中开会时通过交换机同时可召集十三方之内的外线电话进行会议交流（须外配一个15方会议电话模块）3、宾馆大堂内墙壁上设立几个投币分机电话，使用交换机的反极分机板，把反极信号送到投币电话上，保证投币电话的计费准确性。4、房间状态显示 如你安装的宾馆软件有房间状态显示功能，与TL-9000系统连接后你就能了解房间状态，是否能够开给新的客人；例如，清扫完房间后，宾馆的清洁工可以通过电话输入命令，并从详尽的状态信息中打印出房间状态。所以接待员可以知道所有客房的情况，来决定是否有房间来接纳客人

7、入住（须使用宾馆管理软件）5、客人前台结帐时，前台宾馆管理软件通过交换机得到数据，显示需结帐客房小酒吧的消费物品及价格（须使用宾馆管理软件）6、分机无人接听或忙时来话可进入自动语音提示，及自动进行留言；交换机支持语音信箱，有留言的分机可点亮留言灯或提机是出现特殊的拨号音，连接语音信箱7、TL-9000系列交换机通过232接口或电脑转发、共享等方式与专用的酒店管理软件连接能达到其它更加全面酒店管理服