英语应用文写作04-感谢信

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1、Thank-youNotesActivities感谢信(Thank-youNotes)日常生活中,我们在应邀赴宴、收到礼品或得到帮助之后,出于惯例和礼貌,应及时给对方写一封感谢信(athank-younote)。感谢信不必过长,也不必说得过分,否则会使人觉得言不由衷,但也不能太简单,否则使人觉得缺乏诚意。当你对对方不甚满意时,出于礼貌,还是要写信感谢,使对方不至于太难堪。感谢信有个人之间的,也有合作伙伴之间的。Sample:Thefollowingaretwothank-younotes.One

2、istoanewbusinesspartner.Theotheristoafriend.Pleasereadandtrytounderstandthem.August21,2007DearMr.Smith, IamwritingtothankyouforyourhospitalityduringmyrecenttriptoGermany. Itisalwaysveryusefultomeetone’sbusinesspartnersfacetoface,andIthinkwehadsomeint

3、erestingdiscussions. IamlookingforwardtoseeingyouwhenyouvisitLondoninSeptember.Yourssincerely, MarkHowardSeptember29,2007DearPeter, ThisisjustashortnotetothankyouforaverypleasanteveningwhileIwasinNewYork. Itisalwaysgoodtoseeoldfriendsagainanditwasver

4、yusefultoexchangeideas. PleasegivemearingnexttimeyoucometoLondon.Perhapswecanmeetforlunch.Bestwishes! Mark从上面的例子可以看出:书面的感谢信是比较正式的表达方式,其内容包括:对对方提供的帮助、给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢;说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好;再次表示感谢或问候对方。感谢信的内容包括:写感谢信的确切日期。对于非正式的感谢信,可以使用收到的礼品上的名字。例如:此人名

5、字是James,但礼品上用的“Jimmy”。你在感谢信上就可以用“DearJimmy...”。对于正式的感谢信,要以“DearMr.andMrs.Brown...”开头。在信中要提及收到的礼品:“Thankyouverymuchforthelovelycandlesticks...”。●●●●告诉对方将如何使用此礼品:“We’llhavemanyromanticnightswiththeselovelycandles...”or“JohnandIwillthinkofyoueverytimewe

6、makeatoast...”or“Itwillkeepmewarmthiswinterwhenit’scoldandsnowyoutside...”。●●结束语:“Sincerely,Mary”,“Lovely,Mary”,“Affectionately,Mary”,“WithAppreciation,Mary”。时效性是感谢信的关键,一封真诚的感谢信要及时传递给收信人。发出感谢信的时间一般在一天至一周内最为合适。但是,迟到总比没有好。 必要时亲手写封感谢信。即使你已亲自谢过赠送你礼物的人,之后

7、再写一份感谢信仍然很有必要。手写的感谢信其本身就是一份很好的礼物,收信人也会因你花时间表达对其的谢意而感到高兴。 选择最能体现自己风格和个性的卡片并在需要时将它填写好。 写电子信件感谢常为你做日常琐事的家人和朋友,也不失为一个很好的办法。 感谢信要真诚且合理,不必太长,也不要过短或夸大其词。写感谢信最好生动,亲切,适宜,得体,对某事某物充满感激,记住:简单的几句真心话往往传递更丰富的含义。Activity1Activity2Pleasewriteathank-younoteaccordingto

8、theChineseinformationgivenbelow史密斯先生刚刚被提升为经理,便收到约翰逊先生的祝贺信,于是回信表示感谢,对他给予自己工作上的帮助表示感谢,并表示盼望见到他。DearMr.Johnson,Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment(promotion).Ialsowishtothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwar

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