参考文献自动生成的方法介绍

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1、写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。  2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。  3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。  4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就

2、是输入第一个参考文献的地方。  5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。  6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。  7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。   标号上的方括号如

3、何加呢？很简单：8用的尾注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写 ^e，替换为[^&]即可：9用的脚注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f，替换为[^&]便可以了  （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）10．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 

4、        还没完，删除横线的方法  11．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。  12．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。  13．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 14．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。  参考文献越多，这种方法的优势就越强大。   别看步骤

5、多，操作一遍，就知道很简单了~如何在Word2007中添加参考文献2011/03/1000:581、首先插入尾注；鼠标定位到要插入的位置，点击：引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注；在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。2、其次删除尾注分隔符a)、点击左上角Windows图标，选择“Word选项”，选择：自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添加都快速访问栏，确定。如下图：b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到

6、分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可 c)、将尾注中的数字选中，并按住快捷键：Ctrl+Shift+=就去掉了尾注中数字为上标的属性。3、如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果建议：在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步！按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框，如图所示设置：其中^e表示在尾注中查找，^&表示将查找内容替换为查找内容，[^&]则表示为查找内容添加[]全部替换就可以得到了类似[i]的效果；此步中，出现不慎的重复操作，也就是说在做了第3步之后，继续添

7、加了参考文献，然后接着重复第3部的操作就出错，造成类似这样的错误：[[4]]4、缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5]在每一次插入的时候，Word2007都自动更新排序参考文献的编号；最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令，之后，选中   ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了；再在25之间输入~就出现[2~5]的效果了；建议：第4步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏Part11．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，

8、编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的