《专业PPT制作培训》PPT课件

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1、PowerPoint基础讲座培训内容一、PPT入门二、设计原则三、PPT制作四、互动交流一、PPT入门1、PPT是什么？它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。2、PPT的用途？（1）视觉辅助（2）自动演示（3）阅读视觉辅助：以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。代表人物：苹果公司创始人SteveJobs二、设计原则关于PPT的设计，有很多原则：时间掌握起来恐怕没有那么容易，这里列举两项非常实用的原则：一

2、目了然视觉化二、设计原则一目了然：清晰、一看就清楚。PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。书山右路勤为径学海无涯苦作舟TIPS：突出关键字，但切记勿通篇使用二、设计原则视觉化：就是把文字翻译成图片。主要有三个优势：1.增进理解2.节约时间3.增强记忆三、PPT制作1.PPT的窗口组成2.PPT的组成元素3.PPT的结构4.PPT的基本操作3.1PPT2003窗口界面PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏大纲窗格幻灯片窗格备注窗格1.

3、1标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。1.2菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。1.3常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。1.4格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。1.5任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。1.6工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。1.7

4、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。1.8大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。1.9绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。1.10态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。1.文字三种输入法：占位符输入法、文本框输入法、艺术字输入法2.背景3.图像包括：图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表3.2PPT的组成元素文字的选择有何规律？在PPT默认的设置里面，标题字号是44

5、号，一级文本字号是32号，二级文本字号是28号，且共有五级文本，建议用到二级字号。PPT投影用时，字号尽量保持最小为28号。3.3PPT的结构3.1封面（纯文字、图文并茂）3.2目录（纯文字、图文并茂、数字）3.3导航页（先预告，再显示、直接显示，遮盖、更换颜色、数字标示）3.4内容3.5结尾方式（Q&A、致谢、联络方式、励志的话、名人名言）3.3PPT的结构内容的四种显示方式：要点一条条显示（自定义动画）利用备注折成多个页面分栏3.4PPT的基本操作对象的添加版面的设置动画设置播放文稿3.4PPT的基本操作——对象的添加

6、1.新建幻灯片2.插入文本框3.插入图片4.插入其他演示文稿插入Excel表格插入图表●创建空演示文稿●根据设计模板创建演示文稿（1）选择“文件”菜单——“新建”命令（2）单击“空演示文稿”选项（3）选择一种版式，创建新的电子演示文稿（1）选择“文件”菜单——“新建”命令（2）单击“根据设计模板”选项（3）选择一种设计演示模板3.4PPT的基本操作——版面的设计1.设置幻灯片版式2.使用设计方案3.设置背景颜色4.设置页眉页脚5.修改幻灯片母版修改幻灯片版式（1）选定需要修改版式的幻灯片（2）选择“格式”菜单——“幻灯片版

7、式”命令（3）在列表中选择新的幻灯片版式●操作步骤更改配色方案（1）选定要更改配色方案的幻灯片（2）选择“格式”菜单——“幻灯片设计”命令，在右侧的“幻灯片设计”列表中单击“配色方案”选项（3）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮（4）选择应用方式，“当前”或“全部”●操作步骤更改背景●通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，可以改变幻灯片的背景。同样，也可以使用图案作为演示文稿的背景。●操作步骤(1)选择“格式”菜单——“背景”命令（2）选择背景颜色（3）单击“填充效果”选项，添加图案、纹理（4）单击“渐变”选项卡，

8、选择背景图案的过渡方式（5）选择应用方式，“应用”或“全部应用”（2）画出文本框（3）输入文本内容编辑演示文稿●添加文字（1）鼠标单击“文本框”命令，选择插入水平或垂直文本框●组合单击“绘图”——“组合”命令，将多个对象组合在一起保存演示文稿●保存新的演示文稿●保存已有的演示文稿（1）选择“文件”菜单—