论现代会计工作发展方向——会计电算化控制

《论现代会计工作发展方向——会计电算化控制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、论现代会计工作发展方向——会计电算化控制随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。会计电算化是将烦琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理，提高了会计核算的准确性、规范性和工作效率，减轻了财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和烦琐的核算事务中摆脱出来，更好地参与单位的经营决策。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势，是现代会计工作的发展方向，在这个发展过程中会计电算化的质量控制(包含安全性控制)成为至关重要的问题。　　一、会计电算化的质量控制会计信息是各单位进行生产经营决策的基础依据，不

2、准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误。质量控制是会计法规的要求，尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求。尤其在目前我国会计人员素质参差不齐，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下，很容易因人为因素导致会计资料失真。另外，《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等相关法规也作了相应的规定，更体现了进行会计电算化全面质量控制的重要性。　　要保证会计电算化工作的质量，应着重从初始化设置、工作分工控制、输入控制与检查、审核与监督

3、等几个方面人手，制定相应的对策、措施。　　一)初始化与维护控制初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作，它是保证系统安全正确运行的重要措施。　　二)工作分工控制.岗位划分。会计电算化已由单机操作发展到络运行，由多人按不同分工共同操作完成。依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点，将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、档案保管等，各项工作之间相互联系、相互制约。　　岗位权限与责任。各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责，系统管理维护人员拥有较高的权限，负责日常软、硬件的管理维护，并为其他人员授权。各操作人员应严格在

4、授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管等工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。未经审核的会计数据不得输出和记账。　　岗位胜任。为确保工作质量，在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完成该项工作的人员，否则将给工作质量带来较大的负面影响。　　三1输入控制与检查输入控制是应用控制与质量控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。在电算化会计系统中，由于工具、载体、账务处

5、理、会计组织等发生了根本的变化，会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制，使会计控制更为复杂，要求更加严密，但是操作简单，控制功能也更加有效。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外，主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制。由于目前数据的采集和输入必须有人参与，而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果，因而对电算化会计的输入控制显得尤为重要。为此，应制定标准化凭证格式，建立科目参照文件，设立科目代码校验位，有条件的可以进行二次输入;每一位参与电算化会计的人员都应执行合理授权控制，通过设置操作员

6、口令和上机日志等控制手段防止差错和舞弊行为的发生;还必须增设专人输入检查控制环节，未经检查无法进入下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制基本上是通过计算机程序自动进行的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力，系统设计应具有识别信息失误的能力，同时要防止无关人员进入计算机系统进行程序操作。输入控制要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平，因为计算机是由人来操作的，目前的财务软件能判别凭证输入的借贷是否平衡，但不能检查运用的会计科目正确与否。　　二、会计电算化的安全性控制为使会计信息系统安全有序地运行，应做好以下安全控制：未经授权不得上机操作

7、;各台计算机应设置开机密码和登录密码;各操作人员应设置操作密码，对他人保密并经常更换;离岗时应退出系统;禁止使用外来盘和安装无关软件。如果计算机与互联连接，不得用处理数据的计算机上。因为络是一个开放的环境，很难避免非法侵扰，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，络环境下的会计信息系统很有可能受到非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，这种攻击可能来自系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。定期用正版软件查毒、杀毒;每日关机前在两台计算机上进行数据备份，有条件的单位可购置光盘刻录机进行光盘备份，

8、以备系统遭受破坏时得到恢复;加强对计算机、UPS等硬件的定期检查，发现问题及时修复，为会计信息系统创造一个安全的运行环境。