2007年佛山市档案工作总结

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1、2007年佛山市档案、方志工作总结　2007年，市档案局（馆）、方志办在市委市政府的领导下，认真学习贯彻党的十七大文件和《广东省档案条例》，牢固树立和落实科学发展观，紧紧围绕党和政府工作大局，扎扎实实做好各项工作，档案、方志事业取得新进展，档案、方志工作为服务和谐社会建设取得了新的成绩。一、推进档案馆建设档案馆是国家档案事业的主体，也是广东文化大省建设的一项重要内容。自市档案馆新馆建设纳入《佛山市档案事业发展“十一五”规划》以来，我局努力争取政府的支持，逐步推进档案馆建设。年初，佛山市分管档案工作的副市长麦洁华同志到我局进行视察时，局领导就新馆建设问题向

2、麦副市长作了汇报。提出当前我馆馆库建设落后于形势发展要求，库容不足，结构布局不合理，难以保证档案的安全和有效利用，为更好地发挥公共档案馆在彰显城市文化内涵、塑造城市形象中应有的地位和作用，建设新馆是刻不容缓。7月，麦副市长亲自率领市人大、政府以及财政、发改、建设、规划等部门的领导和五区分管档案工作的副区长到省档案馆进行档案馆馆舍建设情况调研，为加强市档案馆舍建设提供决策依据。在省档案馆，调研人员不但实地查看还认真13听取介绍，并进行现场座谈和交流。市规划局和城市规划勘测设计院在深入调查研究基础上提出了《佛山市档案馆项目规划选址研究》，制定了“十一五”规划

3、中档案馆馆舍建设目标的具体方案，将档案馆舍建设列入市经济和社会发展规划中，并作为建设文化大省名城的重要项目，统筹安排，抓紧建设，从而为我市档案馆事业的全面、协调发展打下良好基础。二、全面加强档案馆各项业务建设全面加强  1、丰富馆藏，档案资源建设取得新的进展。目前，档案移交接收工作有序进行，对重大活动档案和名人档案的接收力度不断加大。根据佛档［2005］45号《关于做好第七届亚洲艺术节暨文化部长论坛档案工作的通知》（佛档〔2005〕45号）要求，及时督促做好亚洲艺术节档案资料的移交进馆工作，确保档案进馆的质量，接收了亚艺节档案资料1775件。为进一步做好

4、规范佛山市名人档案的收集工作管理，制定并通过市政府办公室下发了《佛山市名人档案管理办法》。我们我馆已征集到我市全国劳动模范邓泽棠的个人证书145件、著作作品134件，、照片145张及等有关档案资料141577件，邓泽棠已列入我市档案名人库。今年同时在收集实物档案和声像档案进馆方面又有重大突破，成功接收了佛山市委办公室声像档案25172盒（张）、光盘19张、实物档案X62件、照片X张，礼品31件及市政府办公室的的奖杯、铜牌、礼品共34件，为充实13丰富馆藏量打下了扎实的物质基础。截止到101月8日底，我馆接收市司法局、畜牧总公司等13个单位88211894

5、0卷、（10119件）文书档案、5126卷公证档案。与此同时，我们积极做好档案信息资源的深度开发工作，开发出有价值的档案文化产品。目前已基本完成了《佛山市档案局工作大事记》（2006年）和《佛山市社会及经济基础数据汇编》（2001-2005）的编写工作。2、做好档案接待利用工作，开通网上查询服务。热情接待市民群众来馆查阅档案，实现档案查阅利用的零距离，把档案馆办成市民群众身边的档案馆，提升了档案馆在人民群众心目中的地位。一年来，接待社会各界人士查阅利用档案资料949人次（其中网上答复查询5人次）人次，提供利用档案资料（其中网上答复查询4人次），19942

6、2212卷，为群众解决产权纠纷、婚姻问题、工龄问题及了解党和政府的有关法规、政策，并为编史修志提供确切翔实的依据。 3、做好档案安全工作，完善档案管理制度。年内进一步完善档案库房安全检查制度，对馆藏档案保管情况实行半年抽查一次，做好情况记录，发现问题及时报告并处理；为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高市档案馆的安全保障和救灾能力，确保馆藏档案安全，制定《佛山市档案馆灾害应急预案》，实施岗位负责制；继续13抓好重点档案的抢救修复工作，制定《佛山市档案馆档案修裱技术规范》，今年修裱了民国档案、市委档案3.1万页。4、继续开展重大活动和重要外事活动的

7、拍摄工作，形成珍贵照片26168张，制作了10册照片档案照片册，为省市报刊提供有关照片528张。目前，政府务档案照片网系统正在紧张调试中，佛山政务照片网站建成立后，市委、市政府重要政务活动的照片资料与佛山现行文件一样，可供市民随时查询阅。65、加大档案鉴定开放力度。今年档案鉴定工作是年度工作的重点，为此，本局馆加强了档案鉴定开放工作的组织领导，及时调整档案鉴定小组成员;对目录数据库拟鉴定的条目进行了维护，共检查、修订了目录12.1万条,整理档案、目录800卷;本着对社会、对历史、对公众负责的态度，按照有关法律法规和文件的规定与要求，逐条进行鉴定,年内完成

8、了1996年前9000卷文书档案的鉴定开放工作。三、档案服务效能取得新的成效1、