OpenEflow电子流程系统功能说明

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1、方便、高效的电子流程运行平台©2011PerfectSoft上海普飞网络科技有限公司http://www.openeflow.comConvenient,high-performanceElectronicFlowRuntimePlatformOpenEflow主要内容第一部分方案背景：传统流程审批面临的挑战第二部分OpenEflow应对挑战的策略第三部分OpenEflow的核心价值和实现的企业利益第四部分OpenEflow系统整体架构第五部分OpenEflow面向企业应用的功能特点http://www.openeflo

2、w.comhttp://www.openeflow.com解决方案背景传统流程审批面临的挑战解决方案背景http://www.openeflow.com传统流程审批面临的挑战每个部门因为职能的分工不同，都或多或少有一些行业特色的流程存在。如加班申请、付款请求等。传统企业中，这些流程的运转载体往往是纸质文本。下列情形，在您的企业中是否发生过呢？无法对整个流程进行有效跟踪或了解。需多部门合作的流程在部门往返上耽误了大量的时间。无法进行量化统计，很难进行量化查询和绩效评估。对于没有规范业务流程的某些业务，责任不明确，容易造成管

3、理上的真空。人为干扰因素大量存在，导致有了标准但无法按标准办事的情况发生。企业数据得不到充分利用，形成一个个信息孤岛。有些重要的存档文件在时间久了后很难查找。过渡依赖纸张，不仅浪费而且拖慢了企业的步伐。内部信息化设备（服务器、PC、专线）等得不到充分的利用。⋯⋯http://www.openeflow.comOpenEflow应对挑战的策略OpenEflow应对挑战的策略跟踪监控http://www.openeflow.com随时了解自己发起的或审批过的流程状态，及时了解每个环节的审批人、审批意见、处理时间，文档管理员还

4、能对异常的流程进行暂停、催促等。时间无延迟从一个审批环节进入另一个审批环节时无延时等待，实现事务处理“零响应”，不光速度更快，而且遇到空间距离时还减少了快递费的投入。辅助企业决策后台数据库应用，提供报表、查询、统计、检索、分析等功能，为企业流程改造、业务重组提供支持。分工明确流程建模时已做过业务梳理，剔除了责任范围的真空，可以将最适当的事务在适当的时候传递给适当的人。OpenEflow应对各种挑战的策略OpenEflow应对挑战的策略标准统一http://www.openeflow.com流程参考公司定义的核决权限按既定

5、模型运转，内部矛盾、客户报怨，以及人为差错将大为减少，提高了工作效率。信息共享审批的载体信息储存在数据库中，并在合适的时机同步到其他库表。做到协同工作，知识共享，真正实现向“知识管理型企业”过渡。查找方便灵活方便的查询条件，几秒钟即返回您需要的结果。并有严谨的权限控制，避免越级查看。无纸化办公审批文件可扫描成电子档案存储，不用直接面对纸质文本，实现办公绿色化、无纸化，还能轻松实现远程和移动办公。资源利用充分利用公司现有的硬件投入，使日常办公也能由PC处理，而不是仅仅制作电子表格。http://www.openeflow.

6、comOpenEflow的核心价值和实现的企业利益OpenEflow的核心价值和实现的企业利益OpenEflow系统的核心价值和实现的企业利益http://www.openeflow.com提供多种方式与外部系统无缝集成，实现协同办公环境发现并重视企业核心业务流程，同时不断改善、重组、优化流程，提升核心竞争力提高工作的透明度，进一步提升企业管理能力建立企业中央文档库，为企业积累经验知识等无形资产管理的反应速度提高、办公无纸化促进人力和物力的投入降低资源共享流程优化集中存储降低成本管理透明OpenEflow的核心价值和实现

7、的企业利益OpenEflow系统对企业流程管理现状的改善序号文档管理需求无管理现状Eflow1文档存储分散、混乱中央存储管理2流程梳理无有3流程整合无整合上下游流程4审批日志无有5统计分析无多种图形化分析6用户界面无Web界面直观、友好的纯Web界面7用户权限、文档权限模糊不清细粒度、智能管理8任务自动通知无消息通知、邮件通知9超时自动提醒无邮件及消息提醒10撤销错误处理无有11流程测试环境无全真流程模拟12监控运行状况无有13代理人分派手动、易错自动代理14标准统一可主观决定系统自动决定15用户与组织结构管理混乱、困难

8、清晰、简便http://www.openeflow.comhttp://www.openeflow.comOpenEflow系统整体架构OpenEflow系统整体架构http://www.openeflow.com运行平台Windows、Linux、Mac等数据存储Mysql、MsSql、Oracle等数据库文件管理